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Lançar a folha pelo resumo do escritório

O escritório que faz a folha manda o resumo do mês: salários, descontos e encargos. O contador usa o modelo Folha de pagamento mensal, informa os valores e o Odoo calcula o líquido e os encargos a recolher num só lançamento.

  • Perfil: Contador
  • Área: Contabilidade
  • Odoo 18.0
Vídeo: Lançar a folha pelo resumo do escritórioAssistir ao vídeo
Duração: 1 min 41 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Modelo de lançamento Folha de pagamento mensal, com as contas de salários, INSS, IRRF, FGTS e encargos.
  • Resumo da folha do mês enviado pelo escritório.
  • Vale no Brasil com configuração: o modelo de lançamento Folha de pagamento mensal está cadastrado, com as contas de salários, INSS, IRRF, FGTS e encargos do plano de contas da empresa.

Exemplo usado neste cenário

O resumo da folha de outubro de 2026 traz o salário de 6.000,00 da Maria Fernanda Santos, INSS descontado de 641,51, IRRF de 385,10, contribuições da empresa de 1.668,00 e FGTS de 480,00.

Como os valores são calculados:

  • INSS do empregado, tabela progressiva de 2026 (Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026): 7,5% até 1.621,00, 9% até 2.902,84, 12% até 4.354,27 e 14% até 8.475,55. Para 6.000,00: 6.000,00 x 14% - 198,49 = 641,51.
  • IRRF, tabela mensal da Lei 15.191/2025: base 6.000,00 - 641,51 = 5.358,49; 5.358,49 x 27,5% - 908,73 = 564,85; redução da Lei 15.270/2025 para rendimento entre 5.000,01 e 7.350,00: 978,62 - 0,133145 x 6.000,00 = 179,75; IRRF = 564,85 - 179,75 = 385,10.
  • Líquido a pagar: 6.000,00 - 641,51 - 385,10 = 4.973,39.
  • Contribuições da empresa sobre 6.000,00 (Lei 8.212/1991, art. 22): 20% patronal, 2% de RAT do comércio varejista de móveis (CNAE 4754-7/01, Anexo V do Decreto 3.048/1999, na redação do Decreto 10.410/2020, FAP 1,0) e 5,8% de terceiros do FPAS 515 (salário-educação 2,5%, INCRA 0,2%, SESC 1,5%, SENAC 1,0% e SEBRAE 0,6%) = 27,8% = 1.668,00. FGTS: 8% de 6.000,00 = 480,00 (Lei 8.036/1990, art. 15).
  • Débitos: 6.000,00 + 1.668,00 + 480,00 = 8.148,00; créditos: 641,51 + 385,10 + 4.973,39 + 1.668,00 + 480,00 = 8.148,00.

Passo a passo

  1. No Faturamento, abra o menu Financeiro, escolha Criar Lançamento pelo Modelo, escolha Folha de pagamento mensal e clique em Próximo.
    No Faturamento, abra o menu Financeiro, escolha Criar Lançamento pelo Modelo, escolha Folha de pagamento mensal e clique em Próximo.
  2. Informe a data do último dia do mês e a referência da folha.
    Informe a data do último dia do mês e a referência da folha.
  3. Informe os valores do resumo: salários 6.000,00, INSS 641,51, IRRF 385,10, contribuições da empresa 1.668,00 e FGTS 480,00.
    Informe os valores do resumo: salários 6.000,00, INSS 641,51, IRRF 385,10, contribuições da empresa 1.668,00 e FGTS 480,00.
  4. Clique em Criar Lançamento de Diário: o líquido de 4.973,39, os encargos a recolher e o total de 8.148,00.
    Clique em Criar Lançamento de Diário: o líquido de 4.973,39, os encargos a recolher e o total de 8.148,00.
  5. Clique em Lançar.
    Clique em Lançar.

Resultado esperado

Lançamento da folha com 8.148,00 a débito e a crédito: salários e encargos na despesa, INSS, IRRF e FGTS a recolher e 4.973,39 de salário líquido a pagar.

Se houver erro

  • O lançamento não fecha. Algum valor do resumo ficou em branco. Preencha todos os valores do resumo antes de criar o lançamento.