Lançar uma refeição com NFC-e paga pela empresa
A empresa pagou em dinheiro um almoço de confraternização e recebeu a NFC-e do restaurante. Como a refeição não dá crédito de imposto, o financeiro lança a conta sem tipo de documento, na conta de refeições e na data contábil da refeição, anexa o XML e o DANFCE da NFC-e e registra o pagamento pelo caixa.
- Perfil: Financeiro
- Área: Financeiro: contas a receber, contas a pagar e tesouraria
- Odoo 18.0
Antes de começar
- XML e DANFCE da NFC-e do Restaurante Fogo de Angico Ltda, de 250,00.
- Vale no Brasil com configuração: no diário Dinheiro, o Pagamento manual de saída lança direto na conta do caixa, 1.1.1.1.02 Dinheiro, e a conta fica Pago sem conciliação.
Exemplo usado neste cenário
O almoço de confraternização da equipe, em 16/10/2026, custou 250,00, pagos em dinheiro no restaurante.
Como os valores são calculados:
- A refeição é despesa de consumo da empresa: a NFC-e não dá crédito de ICMS (mercadoria de uso e consumo só gera crédito a partir de 2033, LC 87/1996, art. 33, I), por isso a conta fica sem tipo de documento e a NFC-e vai anexada.
- Data contábil 16/10/2026, a da NFC-e: a despesa entra no mês da refeição, pelo regime de competência (Lei 6.404/1976, art. 177).
- Lançamento da conta: débito de 250,00 em 5.1.1.2.04 Refeições e crédito em Fornecedores. Pagamento: débito de 250,00 em Fornecedores e crédito em 1.1.1.1.02 Dinheiro; a conta fica Pago.
Passo a passo
- No Faturamento, abra o menu Fornecedores, escolha Contas e clique em Novo.
- Escolha o Restaurante Fogo de Angico, informe a referência da NFC-e e a data, a data contábil e o vencimento de 16/10/2026; deixe o Tipo de Documento em branco.
- Adicione a linha Almoço de confraternização, na conta 5.1.1.2.04 Refeições, de 250,00.
- Salve a conta pelo ícone de nuvem, anexe o XML e o DANFCE da NFC-e pelo clipe do histórico e clique em Confirmar.
- Confira o XML anexado: a chave de acesso, o restaurante, a Guatambu Móveis como consumidora e o total de 250,00 pago em dinheiro.
- Confira o DANFCE anexado, com o mesmo total e a forma de pagamento.
- Clique em Pagar, escolha o diário Dinheiro, a data de 16/10/2026 e clique em Criar pagamento: a conta fica Pago.
Resultado esperado
Refeição de 250,00 lançada em Refeições com data contábil de 16/10/2026, com o XML e o DANFCE da NFC-e anexados, e paga pelo caixa, com a conta Pago.
Se houver erro
- O Odoo pede a chave da nota. O Tipo de Documento foi preenchido com NFC-e. Deixe o Tipo de Documento em branco: a refeição não dá crédito e a NFC-e fica anexada.
- A despesa aparece no mês do lançamento, e não no mês da refeição. A data contábil ficou com a data do dia. Informe a data contábil igual à data da NFC-e antes de confirmar.
- A conta fica Em pagamento, e não Pago. O pagamento foi registrado num diário de banco. Na janela Pagar, escolha o diário Dinheiro.
Módulos usados
- Faturamento e contabilidade
- Faturas com documento fiscal brasileiro