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Contratar compra por pedido guarda-chuva

O pedido guarda-chuva fixa fornecedor, produto, quantidade total e preço por um período. Cada compra é um pedido gerado a partir dele, com a operação fiscal e os tributos calculados como em qualquer pedido, e o saldo do contrato diminui.

Etapa 3 de 3 do processo Compra e recebimento com XML

Visão geral: Solicitar uma compra, comparar fornecedores e usar acordos

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Duração: 2 min 01 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Fornecedor cadastrado e produto de revenda cadastrado, como em Cadastrar produto de revenda.
  • Usuário com o grupo Compras/Administrador: o menu do pedido guarda-chuva só aparece para ele.

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis fecha com o Atacado Horizonte um contrato de 100 mesas de escritório em aço a 600,00 até o fim de 2027 e, na primeira entrega, pede 40 unidades.

Como os valores são calculados:

  • Valor dos produtos do pedido: 40 x 600,00 = 24.000,00.
  • ICMS: 12% de 24.000,00 = 2.880,00 (alíquota interna de São Paulo para móveis da posição 9403, RICMS/SP, art. 54, XIII), creditável (LC 87/1996, art. 20).
  • IPI não tributado (CST 03): o Atacado Horizonte é comércio atacadista, não industrializa a mercadoria.
  • Total do pedido: 24.000,00. Saldo do contrato: 100 - 40 = 60 unidades.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Compras pelo menu de aplicativos.
    Abra o aplicativo Compras pelo menu de aplicativos.
  2. No menu Pedidos, abra Pedidos Guarda-chuva.
    No menu Pedidos, abra Pedidos Guarda-chuva.
  3. Clique em Novo para criar o contrato.
    Clique em Novo para criar o contrato.
  4. No campo Fornecedor, escolha o Atacado Horizonte.
    No campo Fornecedor, escolha o Atacado Horizonte.
  5. Informe a Data de Validade do contrato, 31/12/2027.
    Informe a Data de Validade do contrato, 31/12/2027.
  6. Clique em Adicionar uma linha e escolha a mesa de escritório em aço.
    Clique em Adicionar uma linha e escolha a mesa de escritório em aço.
  7. Informe a Qtd Original 100 e o Preço de 600,00.
    Informe a Qtd Original 100 e o Preço de 600,00.
  8. Clique em Confirmar: o contrato fica Aberto.
    Clique em Confirmar: o contrato fica Aberto.
  9. Clique em Criar pedido de compra para fazer a primeira entrega.
    Clique em Criar pedido de compra para fazer a primeira entrega.
  10. Na janela, troque a Quantidade para Comprar para 40.
    Na janela, troque a Quantidade para Comprar para 40.
  11. Clique em Criar e visualizar pedido.
    Clique em Criar e visualizar pedido.
  12. Abra o pedido criado e clique em Confirmar pedido: o saldo do contrato cai para 60.
    Abra o pedido criado e clique em Confirmar pedido: o saldo do contrato cai para 60.

Resultado esperado

Contrato guarda-chuva aberto e primeiro pedido de compra confirmado, com ICMS de 2.880,00 e total de 24.000,00. A linha do contrato mostra 40 unidades pedidas e saldo de 60.

Se houver erro

  • O menu Pedidos Guarda-chuva não aparece. O usuário não tem o grupo Compras/Administrador; o Comprador só vê as linhas do contrato. Peça ao administrador de compras para criar o contrato.
  • Aparece Data de validade é obrigatória ao confirmar. O contrato foi confirmado sem a data de validade. Informe a Data de Validade e confirme de novo.

Mais tarefas do perfil: Administrador (implantação), Comprador e recebimento.