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Emitir o livro de inventário (Modelo P7) com o estoque de 31 de dezembro

Em poucos cliques o Odoo gera em PDF o Livro Registro de Inventário (Modelo P7) com a posição do estoque na data escolhida: dados da empresa, os produtos agrupados por classificação fiscal (NCM), com quantidade, unidade e valor unitário, parcial e total, o valor total do estoque e o resumo por tipo de produto. O contador confere o livro e leva para a escrituração.

Etapa 1 de 3 do processo Livro de inventário (Modelo P7)

Duração: 1 min 10 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Usuário com os acessos Inventário: Administrador e Faturamento.
  • Empresa com CNPJ e inscrição estadual cadastrados, e produtos com NCM e custo.
  • Vale no Brasil com configuração: o produto precisa de NCM (só entram no livro os produtos com NCM e saldo) e de custo cadastrado.

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis fecha o ano de 2025 e o contador Cláudio Ribeiro Matos emite o livro de inventário com o estoque de 31/12/2025 para a escrituração. O estoque tem sete produtos em quatro classificações fiscais, todos com mais de uma compra antes de 31/12: o valor unitário do livro é o custo médio das compras até a data. As corrediças, usadas na montagem dos móveis, estão cadastradas como Outros insumos.

Como os valores são calculados:

  • O valor unitário é o custo médio das compras até a data: a Corrediça telescópica 450 mm teve duas compras, 120 a 18,00 e 80 a 19,25, e o custo médio é (2.160,00 + 1.540,00) / 200 = 18,50. A Cadeira giratória: (24 x 280,00 + 16 x 286,25) / 40 = 282,50. A Luminária de mesa articulada: (20 x 94,00 + 10 x 97,00) / 30 = 95,00.
  • Cada linha é a quantidade vezes o valor unitário: Mesa de escritório em aço, 24 x 600,00 = 14.400,00 (16 a 590,00 e 8 a 620,00); Estrutura metálica, 15 x 380,00 = 5.700,00; Balcão de atendimento, 6 x 900,00 = 5.400,00; Luminária de mesa LED, 50 x 70,00 = 3.500,00. Na coluna Total, a última linha de cada classificação fiscal traz o total dela, que é a soma dos parciais (na 9403.10.00, a linha da Mesa de escritório em aço mostra 25.500,00): 9403.10.00 = 14.400,00 + 5.700,00 + 5.400,00 = 25.500,00; 9401.39.00 (cadeiras) = 40 x 282,50 = 11.300,00; 9405.21.00 (luminárias) = 3.500,00 + 30 x 95,00 (2.850,00) = 6.350,00; 8302.42.00 (corrediças) = 200 x 18,50 = 3.700,00.
  • Valor total do estoque: 25.500,00 + 11.300,00 + 6.350,00 + 3.700,00 = 46.850,00. No resumo, 43.150,00 de Mercadoria para Revenda (móveis e luminárias) e 3.700,00 de Outros insumos (as corrediças).
  • O livro lista cada produto com a classificação fiscal, a descrição, a quantidade, a unidade e o valor unitário, parcial e total, na ordem da classificação (Convênio SINIEF s/nº, de 15/12/1970, art. 76, e RICMS/SP, art. 221, § 3º).
  • A posição é a da data do balanço, que na Guatambu é 31 de dezembro (quem não mantém escrita contábil levanta o inventário sempre no último dia do ano civil, RICMS/SP, art. 221, § 6º), e o lançamento no livro deve ser feito em até 60 dias dessa data (§ 7º).

Passo a passo

  1. No Inventário, abra Relatórios e clique em Relatório de Inventário Brasileiro Modelo P7.
    No Inventário, abra Relatórios e clique em Relatório de Inventário Brasileiro Modelo P7.
  2. Em Calcular, escolha Em uma Data Específica e informe 31/12/2025 23:59:59 em Inventário na Data: o livro traz tudo o que o estoque tinha até o fim do dia.
    Em Calcular, escolha Em uma Data Específica e informe 31/12/2025 23:59:59 em Inventário na Data: o livro traz tudo o que o estoque tinha até o fim do dia.
  3. Clique em Criar Relatório: o livro sai em PDF.
    Clique em Criar Relatório: o livro sai em PDF.
  4. No topo do livro, confira a empresa, o CNPJ, a inscrição estadual e a data: Estoque existente em 31/12/2025.
    No topo do livro, confira a empresa, o CNPJ, a inscrição estadual e a data: Estoque existente em 31/12/2025.
  5. Nas linhas, confira a classificação fiscal, a quantidade e o valor unitário, que é o custo médio das compras: a Corrediça mostra 18,50.
    Nas linhas, confira a classificação fiscal, a quantidade e o valor unitário, que é o custo médio das compras: a Corrediça mostra 18,50.
  6. No fim do livro, confira o Valor Total de 46.850,00 e o Resumo por tipo de produto.
    No fim do livro, confira o Valor Total de 46.850,00 e o Resumo por tipo de produto.

Resultado esperado

Livro de inventário em PDF com o estoque de 31/12/2025: sete produtos em quatro classificações fiscais, valor total de 46.850,00, sendo 43.150,00 de Mercadoria para Revenda e 3.700,00 de Outros insumos. O PDF fica pronto para imprimir ou salvar e levar à escrituração.

Se houver erro

  • Um produto que está no estoque não aparece no livro. O livro lista só os produtos com classificação fiscal (NCM) e com saldo maior que zero na data. Abra o produto, informe o NCM na aba Informações Fiscais e emita o livro de novo.
  • O Odoo avisa que não consegue gerar o PDF. O ambiente do Odoo está sem o gerador de PDF instalado. Peça ao administrador do ambiente para confirmar a instalação do gerador de PDF (wkhtmltopdf).

Módulos usados

Mais tarefas do perfil: Contador.