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Contar o estoque e emitir o livro de inventário com a contagem do dia

A contagem física entra no Odoo em Ajustes de Estoque: ao aplicar, a quantidade contada vira o saldo do produto, com o valor pelo custo médio. O livro de inventário emitido em seguida, com Inventário Atual, já traz a contagem do dia.

Etapa 3 de 3 do processo Livro de inventário (Modelo P7)

Vídeo: Contar o estoque e emitir o livro de inventário com a contagem do diaAssistir ao vídeo
Duração: 1 min 38 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Usuário com os acessos Inventário: Administrador e Faturamento.
  • Contagem física feita e anotada por produto.
  • Vale no Brasil com configuração: o produto precisa de NCM e de custo cadastrados para entrar no livro.

Exemplo usado neste cenário

Diego Fonseca Rezende, da logística, contou o estoque da Guatambu Móveis nas prateleiras e passou a contagem ao contador Cláudio Ribeiro Matos: 17 mesas (o Odoo tinha 18), 32 luminárias de mesa LED (o Odoo tinha 30) e 148 corrediças (o Odoo tinha 150). Cláudio lança a contagem no Odoo e emite o livro do dia, que antes da contagem fechava em 37.535,00.

Como os valores são calculados:

  • O Odoo aplica a diferença entre a contagem e o saldo pelo custo médio do produto: Mesa, 17 - 18 = menos 1 x 600,00 = menos 600,00; Luminária de mesa LED, 32 - 30 = mais 2 x 70,00 = mais 140,00; Corrediça, 148 - 150 = menos 2 x 18,50 = menos 37,00.
  • Parciais do livro depois da contagem: Mesa, 17 x 600,00 = 10.200,00; Luminária de mesa LED, 32 x 70,00 = 2.240,00; Corrediça, 148 x 18,50 = 2.738,00.
  • Totais por classificação: 9403.10.00 = 5.400,00 + 5.700,00 + 10.200,00 = 21.300,00; 9401.39.00 = 28 x 282,50 = 7.910,00; 9405.21.00 = 2.240,00 + 2.850,00 = 5.090,00; 8302.42.00 = 2.738,00.
  • Valor total: 21.300,00 + 7.910,00 + 5.090,00 + 2.738,00 = 37.038,00, que é os 37.535,00 de antes da contagem menos 600,00 e 37,00 mais 140,00. No resumo, 34.300,00 de Mercadoria para Revenda e 2.738,00 de Outros insumos.
  • A contagem vale a partir do dia em que é aplicada: o livro emitido com a data de hoje a traz; um livro com data anterior à aplicação continua com o saldo de antes.

Passo a passo

  1. No Inventário, abra Operações e clique em Ajustes de Estoque.
    No Inventário, abra Operações e clique em Ajustes de Estoque.
  2. Na linha de cada produto contado, informe a Quantidade Contada: 17 na Mesa de escritório em aço, 32 na Luminária de mesa LED e 148 na Corrediça telescópica 450 mm.
    Na linha de cada produto contado, informe a Quantidade Contada: 17 na Mesa de escritório em aço, 32 na Luminária de mesa LED e 148 na Corrediça telescópica 450 mm.
  3. Clique em Aplicar Tudo, informe o motivo Contagem de 20/10/2026 e confirme em Aplicar: a contagem vira o saldo dos produtos.
    Clique em Aplicar Tudo, informe o motivo Contagem de 20/10/2026 e confirme em Aplicar: a contagem vira o saldo dos produtos.
  4. Abra Relatórios e clique em Relatório de Inventário Brasileiro Modelo P7.
    Abra Relatórios e clique em Relatório de Inventário Brasileiro Modelo P7.
  5. Deixe Inventário Atual marcado em Calcular e clique em Criar Relatório.
  6. Nas linhas do livro, confira as quantidades contadas: Mesa 17, Luminária de mesa LED 32 e Corrediça 148.
    Nas linhas do livro, confira as quantidades contadas: Mesa 17, Luminária de mesa LED 32 e Corrediça 148.
  7. No fim do livro, confira o Valor Total de 37.038,00 e o Resumo por tipo de produto.
    No fim do livro, confira o Valor Total de 37.038,00 e o Resumo por tipo de produto.

Resultado esperado

Livro de inventário em PDF com a contagem do dia: Mesa 17, Luminária de mesa LED 32 e Corrediça 148, valor total de 37.038,00, sendo 34.300,00 de Mercadoria para Revenda e 2.738,00 de Outros insumos.

Se houver erro

  • O livro continua com a quantidade antiga depois da contagem. A contagem só vale depois de aplicada, e o livro com data anterior à aplicação mostra o saldo de antes. Em Ajustes de Estoque, aplique a contagem e emita o livro com Inventário Atual ou com a data de hoje.
  • O produto contado não aparece no livro. O livro lista só os produtos com classificação fiscal (NCM) e saldo maior que zero. Informe o NCM do produto, confira a quantidade contada e emita o livro de novo.

Módulos usados

Mais tarefas do perfil: Contador.