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Calcular e confirmar a folha mensal de um empregado CLT

Cálculo do holerite mensal de um empregado CLT, com INSS progressivo, IRRF com o redutor de 2026, FGTS e adicional de periculosidade.

Etapa 2 de 3 do processo Folha e eSocial

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Duração: 1 min 38 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Empregado com contrato em andamento, estrutura CLT e periculosidade marcada no contrato.
  • Tabelas fiscais da folha (INSS, IRRF e redutor do IRPF) vigentes para a competência.
  • Nenhum holerite do empregado para a competência 10/2026.

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis fecha a folha de outubro de 2026 de Maria Fernanda Santos, empregada CLT sem dependentes, com salário de R$ 5.200,00 e adicional de periculosidade de 30%.

Como os valores são calculados:

  • Periculosidade: 30% x 5.200,00 = 1.560,00 (CLT, art. 193, § 1º). Remuneração bruta: 5.200,00 + 1.560,00 = 6.760,00.
  • INSS progressivo, tabela de 2026 (7,5% até 1.621,00; 9% até 2.902,84; 12% até 4.354,27; 14% até 8.475,55): 121,575 + 115,366 + 174,172 + 336,802 = 747,91 (Lei 8.212/1991, art. 28 e 20).
  • Base do IRRF: 6.760,00 - 747,91 = 6.012,09 (sem dependentes).
  • Imposto pela tabela mensal (27,5% com parcela a deduzir de 908,73): 6.012,09 x 27,5% - 908,73 = 744,59. O desconto simplificado de 607,20 daria 783,29, maior; vale a dedução legal.
  • Redutor da Lei 15.270/2025 (art. 3º-A da Lei 9.250/1995), rendimento bruto entre 5.000,01 e 7.350,00: 978,62 - 0,133145 x 6.760,00 = 78,56. IRRF = 744,59 - 78,56 = 666,03.
  • FGTS: 8% x 6.760,00 = 540,80 (Lei 8.036/1990, art. 15), depósito do empregador que não reduz o líquido. Líquido: 6.760,00 - 747,91 - 666,03 = 5.346,06.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Folha de Pagamento pelo menu de aplicativos.
    Abra o aplicativo Folha de Pagamento pelo menu de aplicativos.
  2. Em Holerites do Funcionário, clique em Novo.
    Em Holerites do Funcionário, clique em Novo.
  3. No campo Funcionário, escolha Maria Fernanda Santos: o contrato e a estrutura CLT são preenchidos.
    No campo Funcionário, escolha Maria Fernanda Santos: o contrato e a estrutura CLT são preenchidos.
  4. Confira o período do holerite: 01/10/2026 a 31/10/2026.
    Confira o período do holerite: 01/10/2026 a 31/10/2026.
  5. Clique em Calcular folha.
    Clique em Calcular folha.
  6. Abra a aba Calculo do Salário e confira o Salário Base de 5.200,00 e a Periculosidade de 1.560,00.
    Abra a aba Calculo do Salário e confira o Salário Base de 5.200,00 e a Periculosidade de 1.560,00.
  7. Confira a Remuneração Bruta de 6.760,00 e o INSS de 747,91, calculado por faixas.
    Confira a Remuneração Bruta de 6.760,00 e o INSS de 747,91, calculado por faixas.
  8. Confira a Base IRRF de 6.012,09 e o IRRF de 666,03, já com o redutor da Lei 15.270/2025.
    Confira a Base IRRF de 6.012,09 e o IRRF de 666,03, já com o redutor da Lei 15.270/2025.
  9. Confira o FGTS de 540,80 (8%, encargo do empregador) e o Líquido de 5.346,06.
    Confira o FGTS de 540,80 (8%, encargo do empregador) e o Líquido de 5.346,06.
  10. Clique em Confirmar: o holerite passa para Concluído.
    Clique em Confirmar: o holerite passa para Concluído.

Resultado esperado

Holerite de 10/2026 concluído, com remuneração bruta de 6.760,00, INSS de 747,91, IRRF de 666,03 e líquido de 5.346,06. O FGTS de 540,80 fica calculado como encargo do empregador.

Se houver erro

  • O holerite calcula sem a linha de IRRF. O funcionário está marcado como portador de moléstia grave (isento de IRRF) na aba Folha de Pagamento. Confira o cadastro do funcionário; a isenção só vale com laudo (Lei 7.713/1988, art. 6º, XIV).
  • O INSS ou o IRRF saem com valores de outra competência. O período do holerite está fora da vigência das tabelas fiscais cadastradas. Ajuste as datas do período ou revise as tabelas em Configuração, Tabelas Fiscais BR.

Mais tarefas do perfil: Departamento pessoal.