Tarefas recorrentes

Ao lidar com um projeto, é comum que a mesma tarefa precise ser realizada várias vezes: por exemplo, reuniões semanais ou relatórios de status. O recurso de tarefas recorrentes permite automatizar a criação dessas tarefas.

Configuração

Para habilitar tarefas recorrentes, vá para Projeto -> Configuração -> Configurações, em seguida, ative Tarefas recorrentes e pressione Salvar.

Agora, tarefas recorrentes estão ativadas em todos os projetos existentes. A funcionalidade pode ser desativada individualmente nos projetos clicando no botão ⋮ de menu suspenso, ao lado do nome do projeto, e, em seguida, indo para Definições -> Definições -> Gerenciamento de tarefas e desativando Tarefas recorrentes.

Configurar a recorrência de tarefas

Em uma tarefa existente, vá à aba Recorrente, e então marque a caixa Recorrente. Um conjunto de opções permite configurar a frequência: Dias, Semanas, Meses, Anos, e o número de repetições.

Na data de recorrência agendada, é criada uma nova tarefa no painel do projeto com a seguinte configuração:

• Estágio: o primeiro estágio do painel do projeto (Novo ou equivalente);
• Nome, Descrição, Projeto, Responsáveis, Cliente, Marcadores: copiados da tarefa original;
• Marcos, Prazo, Planilhas de horas, Chatter, Atividades: esses campos não são copiados;
• Subtarefas: copiado da tarefa original, que se torna a superior de todas as tarefas em recorrência;
• O número total de recorrências existentes é exibido na tarefa por um botão inteligente.

Editar ou interromper a recorrência da tarefa

Para editar a recorrência, abra a tarefa: uma faixa azul propõe que você escolha se pretende aplicar as suas alterações apenas a esta tarefa ou a uma sequência de tarefas.

Para interromper a recorrência, abra a tarefa, depois vá ao separador Recorrência e desmarque Recorrente.