Programar o pagamento dos salários e das guias da folha
Com a folha lançada, o financeiro programa os pagamentos: o salário líquido da funcionária, a guia da DCTFWeb com o INSS e o IRRF e a guia do FGTS viram contas a pagar com credor e vencimento, e aparecem juntas na lista de vencimentos.
- Perfil: Financeiro
- Área: Financeiro: contas a receber, contas a pagar e tesouraria
- Odoo 16.0
Etapa 5 de 12 do processo Contas a pagar: fatura do fornecedor até o pagamento
Antes de começar
- Folha de outubro de 2026 lançada pelo resumo do escritório: salário bruto de 6.000,00, líquido a pagar de 4.973,39, INSS de 2.249,51 e IRRF de 385,10 a recolher e FGTS de 480,00 a recolher.
- Guias programadas para 19/11/2026: DARF da DCTFWeb de 2.634,61 (INSS e IRRF, à Receita Federal) e guia do FGTS Digital de 480,00 (à Caixa).
Exemplo usado neste cenário
O financeiro programa o salário líquido da Maria Fernanda Santos para o quinto dia útil de novembro de 2026 e confere as guias da folha na lista de vencimentos.
Como os valores são calculados:
- Salário: até o quinto dia útil do mês seguinte (CLT, art. 459, § 1º); o sábado conta como dia útil e o domingo e os feriados não. Em novembro de 2026, com Finados em 02/11, o quinto dia útil é sábado, 07/11, e o pagamento é programado para sexta-feira, 06/11/2026.
- Guias: dia 20 do mês seguinte, antecipado para o dia útil anterior quando cai em fim de semana ou feriado. Em 2026, 20/11 é o feriado nacional da Consciência Negra (Lei 14.759/2023): as guias vencem em 19/11/2026.
- DARF da DCTFWeb: INSS dos empregados 641,51 + contribuições da empresa 1.608,00 = 2.249,51, mais o IRRF de 385,10 = 2.634,61. Guia do FGTS Digital: 480,00.
- Total programado: 4.973,39 + 2.634,61 + 480,00 = 8.088,00, o custo da folha do mês. As contas a pagar levam o saldo das contas da folha (Salários, INSS, IRRF e FGTS a recolher) para o contas a pagar, com credor e vencimento.
Passo a passo
- Abra o menu Fornecedores, escolha Faturas e clique em Novo.
- Escolha a Maria Fernanda Santos, informe a referência do salário, a data de 31/10/2026 e o vencimento de 06/11/2026.
- Adicione a linha Salário líquido, na conta 2.1.5.1.01 Salários do passivo, de 4.973,39, e clique em Confirmar.
- Abra o menu Financeiro, escolha Pagamentos e Lista de Vencimentos e filtre A pagar: o salário em 06/11 e as guias da DCTFWeb e do FGTS em 19/11.
Resultado esperado
Salário líquido de 4.973,39, DARF da DCTFWeb de 2.634,61 e guia do FGTS de 480,00 programados como contas a pagar, somando os 8.088,00 da folha.
Se houver erro
- A conta a pagar vai para a despesa de salários. A linha usou a conta de despesa em vez da conta do passivo. Use a conta 2.1.5.1.01 Salários do passivo, já lançada na folha.
Módulos usados
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