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Odoo 16.0 Incluir Enterprise

Configurar envio de DANFE e XML por e-mail

Define que, quando a NF-e é autorizada, o sistema envia ao cliente o e-mail com o DANFE (PDF) e o XML autorizado em anexo. A regra é por empresa, tipo de documento e situação.

Etapa 5 de 11 do processo Implantar a empresa

Visão geral: Preparar a empresa para operações fiscais brasileiras

Assistir ao vídeo
Duração: 1 min 24 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Empresa criada, como em Criar a empresa com CNPJ, endereço e regulamento do ICMS.
  • Servidor de e-mail de saída configurado em Definições.

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis cria a regra: NF-e emitida pela empresa e autorizada dispara o modelo de e-mail de mudança de situação do documento fiscal, com DANFE e XML anexados.

Como os valores são calculados:

  • O e-mail de uma nota autorizada leva dois anexos: o DANFE (PDF) e o XML autorizado, o arquivo com o protocolo de autorização da SEFAZ.
  • O XML é o documento fiscal; o DANFE é só a representação impressa. O emitente deve entregar o XML ao destinatário (Ajuste SINIEF 07/2005).
  • A regra escolhida é a mais específica: situação e tipo de documento iguais; se não houver, vale a regra sem situação ou sem tipo.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Fiscal e, em Configuração, clique em E-mail do documento fiscal.
    Abra o aplicativo Fiscal e, em Configuração, clique em E-mail do documento fiscal.
  2. Clique em Novo.
    Clique em Novo.
  3. Em Tipo de Documento Fiscal, escolha o modelo 55, NF-e.
    Em Tipo de Documento Fiscal, escolha o modelo 55, NF-e.
  4. Confira o Emissor: Empresa, a nota emitida pela própria empresa.
    Confira o Emissor: Empresa, a nota emitida pela própria empresa.
  5. Em Situação e-doc, escolha Autorizada.
    Em Situação e-doc, escolha Autorizada.
  6. Em Modelo de e-mail do documento fiscal, escolha Notificação de mudança de situação do documento fiscal.
    Em Modelo de e-mail do documento fiscal, escolha Notificação de mudança de situação do documento fiscal.
  7. Em Empresa, escolha Guatambu Móveis e Utilidades Ltda.
    Em Empresa, escolha Guatambu Móveis e Utilidades Ltda.
  8. Salve a regra pelo ícone de nuvem ao lado do nome.
    Salve a regra pelo ícone de nuvem ao lado do nome.

Resultado esperado

Regra salva: quando uma NF-e da empresa for autorizada, o e-mail com DANFE e XML será enviado ao cliente pelo servidor de e-mail de saída.

Se houver erro

  • O cliente não recebe o e-mail. O servidor de e-mail de saída não está configurado ou o cliente está sem e-mail no cadastro. Configure o servidor em Definições, Técnico, E-mail e preencha o e-mail do cliente.

Módulos usados

Mais tarefas do perfil: Administrador (implantação), Analista fiscal.