Cadastrar usuários e grupos fiscais
Cria um usuário e dá a ele os grupos fiscais: Usuário Fiscal (acesso ao aplicativo Fiscal) e Usuário da NF-e (emissão de NF-e). Os grupos separam quem só consulta de quem gerencia cadastros e transmissão.
- Perfil: Administrador
- Área: Empresas, usuários e e-mail
- Odoo 16.0
Etapa 6 de 11 do processo Implantar a empresa
Visão geral: Gerenciar usuários, papéis e acesso ao portal
Antes de começar
- Modo desenvolvedor ativo (abra o Odoo com ?debug=1 no endereço), que mostra a seção Fiscal brasileiro, com o grupo Usuário Fiscal, no formulário do usuário.
- Nome e e-mail da pessoa que vai usar o sistema.
Exemplo usado neste cenário
Criação da usuária Patrícia Moura Siqueira, analista fiscal da Guatambu Móveis, com o e-mail patricia.siqueira@guatambumoveis.com.br, nos grupos Usuário da NF-e e Usuário Fiscal. O grupo Gerente Fiscal fica desmarcado.
Como os valores são calculados:
- Os grupos são hierárquicos: Gerente Fiscal inclui Usuário Fiscal e Gerente da NF-e inclui Usuário da NF-e, então o gerente nunca precisa dos dois.
- Princípio do menor privilégio: o usuário recebe só o nível que o trabalho exige, Usuário Fiscal para operar e Gerente Fiscal apenas para quem altera cadastros e regras.
Passo a passo
- Abra o aplicativo Definições e, em Usuários e Empresas, clique em Usuários.
- Clique em Novo.
- No campo Nome, digite Patrícia Moura Siqueira.
- Em Endereço de Email, digite patricia.siqueira@guatambumoveis.com.br.
- Em NF-e, escolha Usuário da NF-e.
- Na seção Fiscal brasileiro, marque Usuário Fiscal.
- Salve o usuário pelo ícone de nuvem ao lado do nome.
Resultado esperado
Usuário criado com os grupos Usuário da NF-e e Usuário Fiscal. No próximo acesso ele vê o aplicativo Fiscal e pode trabalhar com NF-e; sem o grupo Gerente Fiscal, não altera cadastros e regras fiscais.
Se houver erro
- O grupo Usuário Fiscal não aparece no formulário do usuário. Fora do modo desenvolvedor, o formulário mostra só os grupos em forma de lista de escolha, e o grupo Fiscal é uma caixa de seleção técnica. Abra o Odoo com ?debug=1 no endereço e procure a seção Fiscal brasileiro.
- O usuário novo vê aplicativos de outras áreas, como Vendas e Inventário. O usuário novo recebe os acessos do usuário-modelo, que incluem outros aplicativos. Revise os seletores de Vendas, Financeiro, Inventário e demais antes de salvar e deixe vazio o que o perfil não usa.
- O e-mail de convite não chega. O servidor de e-mail de saída não está configurado. Configure o e-mail em Definições, Técnico, E-mail ou defina a senha do usuário à mão.
Módulos usados
Mais tarefas do perfil: Administrador (implantação).