Configuração da valoração de inventário

Todo o estoque disponível de uma empresa contribui para a valoração de seu inventário. Esse valor deve ser refletido nos registros contábeis da empresa para mostrar com precisão o valor da empresa e de todos os seus ativos.

Por padrão, o Odoo usa uma valoração periódica de inventário (também conhecida como valoração manual de inventário). Esse método implica que a equipe de contabilidade lance lançamentos contábeis com base no inventário físico da empresa e que os funcionários do armazém dediquem tempo para contar o estoque. No Odoo, esse método é refletido dentro de cada categoria de produto, onde o campo Método de custeio será definido como Preço padrão por padrão, e o campo Valoração de inventário será definido como Manual.

Como alternativa, a valoração automatizada de inventário é um método de valoração integrado que atualiza o valor do inventário em tempo real, criando lançamentos contábeis manuais sempre que houver movimentações de estoque iniciadas entre locais no inventário de uma empresa.

Tipos de contabilidade

Os lançamentos contábeis dependerão do modo de contabilidade: Continental ou Anglo-Saxão.

Na contabilidade anglo-saxônica, os custos de mercadorias vendidas (COGS) são informados quando os produtos são vendidos ou entregues. Isso significa que o custo de uma mercadoria só é registrado como despesa quando um cliente recebe a fatura de um produto. Portanto, para o método de avaliação manual, defina a Conta de despesas como Valoração de estoque para o tipo de ativo atual; para o método de avaliação automático, defina a Conta de despesas como um tipo de Despesa ou Custo de receita (por exemplo, Custo de produção, Custo de mercadorias vendidas etc.).

Na contabilidade Continental, o custo de uma mercadoria é informado assim que o produto é recebido no estoque. Por isso, a Conta de despesas pode ser definida como tanto Despesas quanto como Custo da receita; no entanto, ela é mais comumente definida como uma conta de Despesas.

Configuração

Faça alterações nas opções de valoração de inventário navegando até app Inventário -> Configuração -> Categorias de produtos. Na seção Valoração de inventário, selecione as opções desejadas de Método de cálculo de custos e Valoração de inventário.

Métodos de custeio

Na página de configuração da categoria do produto, escolha o Métodos de custeio desejado:

Quando o método de custeio é alterado, os produtos já em estoque que estavam usando o método de custeio Padrão não mudam de valor; em vez disso, as unidades existentes mantêm seu valor, e qualquer movimentação de produto a partir de então afeta o custo médio, e o custo do produto será alterado. Se o valor no campo Custo em um formulário de produto for alterado manualmente, o Odoo gerará um registro correspondente no relatório Valoração de inventário.

Valoração de inventário

A valoração de inventário no Odoo pode ser configurada para ser atualizada manual ou automaticamente. Embora as contas de Despesas se apliquem a ambas, as contas de entrada de estoque e saída de estoque são usadas apenas para valoração automática.

Consulte as seções Despesas e Entrada/saída de estoque para obter detalhes sobre a configuração de cada tipo de conta.

Conta de despesas

Para configurar a conta de despesas, vá para a seção Propriedades da conta da categoria de produto pretendida (app Inventário -> Configuração -> Categorias de produtos). Em seguida, escolha uma conta existente no menu suspenso Conta de despesas.

Para garantir que a conta escolhida seja do Tipo correto, clique no ícone seta para a direita à direita da conta. Em seguida, defina o tipo de conta com base nas informações abaixo.

Entrada/saída de estoque (somente automatizada)

Para configurar a Conta de entrada de estoque e Conta de saída de estoque, vá para app Inventário -> Configuração -> Categorias de produtos e selecione a categoria de produto desejada.

No campo Valoração de inventário, selecione Automatizado. Isso faz com que a seção Propriedades de estoque da conta seja exibida. Essas contas são definidas da seguinte forma:

• Conta de valoração de estoque: quando a valoração automatizada de estoque estiver ativada em um produto, essa conta manterá o valor atual dos produtos.
• Diário de estoque: diário contábil em que as entradas são lançadas automaticamente quando a valoração de inventário de um produto é alterada.
• Conta de entrada de estoque: os itens de diário de contrapartida para todos os movimentos de entrada de estoque serão lançados nessa conta, a menos que haja uma conta de avaliação específica definida no local de origem. Esse é o valor padrão para todos os produtos em uma determinada categoria e também pode ser definido diretamente em cada produto.
• Conta de saída de estoque: os itens de diário de contrapartida para todas as movimentações de saída de estoque serão lançados nessa conta, a menos que haja uma conta de valoração específica definida no local de destino. Esse é o valor padrão para todos os produtos em uma determinada categoria e também pode ser definido diretamente em cada produto.

Relatório de valoração de inventário

Para começar, vá para Financeiro -> Relatórios -> Balanço patrimonial. Na parte superior do painel, altere o valor do campo A partir de para Hoje e ajuste o filtro Opções para Desdobrar tudo para ver todos os dados mais recentes exibidos de uma só vez.

Sob o item de linha principal Ativos circulantes, procure o item de linha aninhado Conta de valoração de estoque, onde a valoração total de todo o inventário disponível é exibida.

Acesse informações mais específicas com o menu suspenso Conta de valoração de estoque, selecionando Livro razão para ter uma visão detalhada de todos os lançamentos contábeis ou selecionando Itens de diário para revisar todos os lançamentos contábeis individuais que foram feitos na conta. Além disso, é possível adicionar anotações ao balanço patrimonial selecionando Anotar, preenchendo a caixa de texto e clicando em Salvar.