Comprar por pedido marco y seguir el saldo
El pedido marco fija proveedor, producto, cantidad total y precio por un período. Cada entrega es un pedido de compra generado a partir de él, con la operación fiscal y los tributos calculados como en cualquier pedido, y el saldo del contrato disminuye con cada uno.
Antes de comenzar
El proveedor y el producto de reventa deben estar registrados. El usuario necesita el grupo Compras/Administrador, porque el menú Pedidos Marco solo aparece al administrador de compras, y el grupo Fiscal Brasileño/Gerente Fiscal, para que el pedido generado por el contrato calcule los impuestos. Vale en Brasil tal como está: el pedido generado por el contrato calcula ICMS, PIS, COFINS, CBS e IBS de la compra, como cualquier pedido de compra.
Paso a paso
1. Abra el pedido marco
En la aplicación Compras, en el menú Pedidos, abra Pedidos Marco y haga clic en Nuevo. En Proveedor, elija al proveedor e indique la Fecha de Validez del contrato. Haga clic en Agregar una línea, elija el producto e indique la Cant. Original y el Precio. Haga clic en Confirmar: el contrato queda Abierto. Ejemplo: Guatambu Móveis cierra con Atacado Horizonte un contrato de 100 escritorios de acero a 600,00 hasta el 31/12/2027.
2. Haga el primer pedido de compra
En el contrato, haga clic en Crear Pedido de Compra. En la ventana, cambie la Cantidad a Comprar por la cantidad de la primera entrega y haga clic en Crear y Ver Pedido. Abra el pedido creado y haga clic en Confirmar pedido. Ejemplo: 40 escritorios. El pedido se calcula como cualquier compra: 40 x 600,00 = 24.000,00, ICMS de 12% = 2.880,00, acreditable, e IPI no tributado, porque el mayorista no industrializa la mercadería. Total de 24.000,00.
3. Revise el saldo del contrato
En Pedidos Marco, abra el contrato y, en Líneas, revise la Cantidad pedida y la Cantidad restante. Tras el primer pedido: 40 escritorios pedidos y 60 restantes. También se puede abrir Pedidos Marco > Líneas y ver el saldo de todos los contratos.
4. Haga la entrega siguiente
Haga clic de nuevo en Crear Pedido de Compra, cambie la Cantidad a Comprar a 25 y haga clic en Crear y Ver Pedido. Abra el pedido y haga clic en Confirmar pedido. Usa el precio cerrado del contrato: 25 x 600,00 = 15.000,00, ICMS de 12% = 1.800,00, acreditable. En 2026, la base de la CBS y del IBS es 15.000,00 menos el ICMS de 1.800,00, 13.200,00: CBS 0,9% = 118,80 e IBS 0,1% = 13,20; el PIS y la COFINS de la compra quedan con CST 98, sin valor.
5. Siga el saldo con cada pedido
Vuelva al contrato, en Pedidos Marco y Líneas: 65 escritorios pedidos y un saldo de 35 (100 - 40 - 25). Cada nuevo pedido baja el saldo hasta que el contrato se consuma.
Resultado esperado
El pedido marco abierto con el precio cerrado, dos pedidos de compra confirmados (24.000,00 y 15.000,00, con ICMS de 2.880,00 y 1.800,00) y el contrato mostrando 65 escritorios pedidos y un saldo de 35.
Si algo sale mal
Si el menú Pedidos Marco no aparece, pida al administrador de compras que cree el contrato. Si aparece Fecha de validez es obligatoria al confirmar, indique la Fecha de Validez y confirme de nuevo. Si la ventana de Crear Pedido de Compra rechaza la cantidad, indique una cantidad hasta la Cantidad restante de la línea. Si avisa que todas las líneas ya fueron completadas, el contrato tuvo toda su cantidad pedida: acuerde con el proveedor un nuevo pedido marco.
Manual de Odoo 18
Las funciones estándar de Odoo 18 usadas en esta tarea, del manual oficial.