Comprar por pedido guarda-chuva e acompanhar o saldo
O pedido guarda-chuva fixa fornecedor, produto, quantidade total e preço por um período. Cada entrega é um pedido de compra gerado a partir dele, com a operação fiscal e os tributos calculados como em qualquer pedido, e o saldo do contrato diminui a cada um.
Antes de começar
O fornecedor e o produto de revenda precisam estar cadastrados. O usuário precisa do grupo Compras/Administrador, porque o menu Pedidos Guarda-chuva só aparece para o administrador de compras, e do grupo Fiscal Brasileiro/Gerente Fiscal, para o pedido gerado pelo contrato calcular os impostos. Vale no Brasil como está: o pedido gerado pelo contrato calcula ICMS, PIS, COFINS, CBS e IBS da compra, como em qualquer pedido de compra.
Passo a passo
1. Abra o pedido guarda-chuva
No aplicativo Compras, no menu Pedidos, abra Pedidos Guarda-chuva e clique em Novo. Em Fornecedor, escolha o fornecedor e informe a Data de Validade do contrato. Clique em Adicionar uma linha, escolha o produto e informe a Qtd Original e o Preço. Clique em Confirmar: o contrato fica Aberto. Exemplo: a Guatambu Móveis fecha com o Atacado Horizonte um contrato de 100 mesas de escritório em aço a 600,00 até 31/12/2027.
2. Faça o primeiro pedido de compra
No contrato, clique em Criar Pedido de Compra. Na janela, troque a Quantidade para Comprar pela quantidade da primeira entrega e clique em Criar e Visualizar Pedido. Abra o pedido criado e clique em Confirmar pedido. Exemplo: 40 mesas. O pedido é calculado como qualquer compra: 40 x 600,00 = 24.000,00, ICMS de 12% = 2.880,00, creditável, e IPI não tributado, porque o atacadista não industrializa a mercadoria. Total de 24.000,00.
3. Confira o saldo do contrato
Em Pedidos Guarda-chuva, abra o contrato e, em Linhas, confira a Quantidade encomendada e a Quantidade restante. Depois do primeiro pedido: 40 mesas encomendadas e 60 restantes. Também dá para abrir Pedidos Guarda-chuva > Linhas e ver o saldo de todos os contratos.
4. Faça a entrega seguinte
Clique de novo em Criar Pedido de Compra, troque a Quantidade para Comprar para 25 e clique em Criar e Visualizar Pedido. Abra o pedido e clique em Confirmar pedido. Ele usa o preço fechado do contrato: 25 x 600,00 = 15.000,00, ICMS de 12% = 1.800,00, creditável. Em 2026, a base da CBS e do IBS é 15.000,00 menos o ICMS de 1.800,00, 13.200,00: CBS 0,9% = 118,80 e IBS 0,1% = 13,20; o PIS e a COFINS da compra ficam com CST 98, sem valor.
5. Acompanhe o saldo a cada pedido
Volte ao contrato, em Pedidos Guarda-chuva e Linhas: 65 mesas encomendadas e saldo de 35 (100 - 40 - 25). Cada novo pedido baixa o saldo até o contrato ser consumido.
Resultado esperado
O pedido guarda-chuva aberto com o preço fechado, dois pedidos de compra confirmados (24.000,00 e 15.000,00, com ICMS de 2.880,00 e 1.800,00) e o contrato mostrando 65 mesas encomendadas e saldo de 35.
Se algo der errado
Se o menu Pedidos Guarda-chuva não aparecer, peça ao administrador de compras para criar o contrato. Se aparecer Data de validade é obrigatória ao confirmar, informe a Data de Validade e confirme de novo. Se a janela de Criar Pedido de Compra recusar a quantidade, informe uma quantidade até a Quantidade restante da linha. Se avisar que todas as linhas já foram concluídas, o contrato teve toda a quantidade encomendada: combine com o fornecedor um novo pedido guarda-chuva.
Veja na prática, com vídeo
- Contratar compra por pedido guarda-chuvaO pedido guarda-chuva fixa fornecedor, produto, quantidade total e preço por um período.Vídeo de 2 min
- Acompanhar o saldo do pedido guarda-chuva a cada pedido de compraCom o pedido guarda-chuva aberto (preço fechado até 31/12/2027), cada entrega é um pedido de compra gerado a partir dele.Vídeo de 2 min
Manual do Odoo 18
Os recursos padrão do Odoo 18 usados nesta tarefa, do manual oficial.