Registrar los costos de la flota
Vincule las facturas de combustible y de taller al vehículo, divida una factura de combustible entre dos furgonetas y vea el costo de cada vehículo en Flota.
Antes de comenzar
Las NF-e de combustible y de taller ya están importadas por el área fiscal en NF-e de Terceros, y la factura del proveedor espera Provisoria. Los vehículos están registrados en Flota, como el Fiat Fiorino, placa QXN4G52, y el Peugeot Partner Rapid, placa RDK4F27, las furgonetas de reparto de Guatambu Móveis. El usuario tiene acceso a Contabilidad y al grupo Administrador de la Flota, y al grupo Detalles fiscales brasileños (popup) en las líneas de asiento contable: el administrador da al usuario el grupo Detalles fiscales brasileños (popup) en la pantalla del usuario. Vale en Brasil con configuración: el vehículo se elige en la ventana de la línea de la factura y la NF-e de Terceros usa el certificado A1 de la empresa.
Paso a paso
1. Revise la nota de combustible
En Fiscal, abra NF-e de Terceros, quite el filtro Por importar y haga clic en XML en la nota de Auto Posto Guapuruvu: revise clave, número y total. Haga clic en DANFE y revise la clave de acceso y el valor total de la nota, de 300,00. Haga clic en Factura: la factura del puesto abre Provisoria, con la operación Compra de combustible para uso propio (CFOP 1.653). Ejemplo: el 16/10/2026 la furgoneta cargó 48 litros de gasolina común a 6,25, NF-e 4712, y 48 x 6,25 = 300,00.
2. Elija el vehículo en la línea
Haga clic en la línea de la gasolina: en la ventana, revise el CFOP 1.653, elija en Vehículo el Fiat Fiorino QXN4G52 y guarde. Haga clic en Confirmar: la factura de 300,00 queda Registrada. El costo de la furgoneta es el total de la nota: la empresa es de Lucro Presumido, con PIS y COFINS acumulativos, y la gasolina de la furgoneta es de uso y consumo.
3. Vea las facturas y el costo de la furgoneta
En Flota, abra el QXN4G52 y haga clic en Facturas: la nota del 16/10 llega con las de septiembre, con total negativo (por pagar). En Informes y Costos, cambie a la tabla y agrupe por fecha: octubre suma 300,00, junto a los 750,00 de septiembre. Los tres abastecimientos de septiembre son 250,00 + 262,50 + 237,50 = 750,00 (40, 42 y 38 litros a 6,25).
4. Registre la nota del taller
En NF-e de Terceros, haga clic en XML en la nota de Oficina Aroeira y revise clave, número, total y CSOSN 102; haga clic en DANFE y revise el total de 370,00. Haga clic en Factura: la factura abre Provisoria con la operación Compras (CFOP 1.556). Haga clic en la línea de la pastilla, elija en Vehículo el Fiat Fiorino QXN4G52, guarde y haga clic en Confirmar. En Flota, abra el QXN4G52 y haga clic en Servicios: la pastilla aparece el 16/10/2026, con 370,00 (2 piezas a 185,00). La mano de obra del taller, emitida en NFS-e, se registra igual: factura del proveedor con el vehículo en la línea.
5. Divida una nota de combustible entre dos furgonetas
Cuando el puesto emite una sola nota con un ítem para cada furgoneta, haga clic en Factura en ella: la factura abre con dos líneas de gasolina, de 150,00 y 225,00 (NF-e 4714 del 16/10/2026: 24 litros para la Fiorino y 36 litros para la Partner Rapid, a 6,25, total de 375,00). Haga clic en la primera línea, elija en Vehículo el Fiat Fiorino QXN4G52 y guarde; haga clic en la segunda, elija el Peugeot Partner Rapid RDK4F27 y guarde. Haga clic en Confirmar: la factura de 375,00 queda Registrada. En Flota, en Informes y Costos, en la tabla agrupada por fecha, octubre muestra 150,00 de la Fiorino y 225,00 de la Partner Rapid.
Resultado esperado
La factura de combustible de 300,00 y la del taller de 370,00 quedan vinculadas al vehículo QXN4G52, en sus facturas y servicios, y la factura de 375,00 se divide en 150,00 de la Fiorino y 225,00 de la Partner Rapid en el informe de costos.
Si algo sale mal
Si el campo Vehículo no aparece en la ventana de la línea de la factura, instale la aplicación Flota y abra la línea de una factura de proveedor. Si al hacer clic en la línea se edita en la propia lista, sin abrir la ventana, dé al usuario el grupo Detalles fiscales brasileños (popup) en las líneas de asiento contable, como en Antes de empezar, y abra la factura de nuevo. Si el botón Facturas o Servicios del vehículo no muestra la nota, confirme la factura.
Manual de Odoo 18
Las funciones estándar de Odoo 18 usadas en esta tarea, del manual oficial.