Lançar os custos da frota
Ligue as notas de combustível e de oficina ao veículo, divida uma nota de combustível entre duas vans e veja o custo de cada veículo na Frota.
Antes de começar
As NF-e de combustível e de oficina já estão importadas pelo fiscal em NF-e de Terceiros, e a fatura do fornecedor espera Provisória. Os veículos estão cadastrados na Frota, como o Fiat Fiorino, placa QXN4G52, e o Peugeot Partner Rapid, placa RDK4F27, as vans de entregas da Guatambu Móveis. O usuário tem acesso ao Financeiro e ao grupo Administrador da Frota, e ao grupo Detalhes fiscais brasileiros (popup) nas linhas de lançamento contábil: o administrador dá ao usuário o grupo Detalhes fiscais brasileiros (popup) na tela do usuário. Vale no Brasil com configuração: o veículo é escolhido na janela da linha da fatura e a NF-e de Terceiros usa o certificado A1 da empresa.
Passo a passo
1. Confira a nota de combustível
No Fiscal, abra NF-e de Terceiros, remova o filtro A importar e clique em XML na nota do Auto Posto Guapuruvu: confira chave, número e total. Clique em DANFE e confira a chave de acesso e o valor total da nota, de 300,00. Clique em Fatura: a fatura do posto abre Provisória, com a operação Compra de combustível para uso próprio (CFOP 1.653). Exemplo: em 16/10/2026 a van abasteceu 48 litros de gasolina comum a 6,25, NF-e 4712, e 48 x 6,25 = 300,00.
2. Escolha o veículo na linha
Clique na linha da gasolina: na janela, confira o CFOP 1.653, escolha em Veículo o Fiat Fiorino QXN4G52 e salve. Clique em Confirmar: a fatura de 300,00 fica Lançada. O custo da van é o total da nota: a empresa é do Lucro Presumido, com PIS e COFINS cumulativos, e a gasolina da van é de uso e consumo.
3. Veja as contas e o custo da van
Na Frota, abra o QXN4G52 e clique em Contas: a nota de 16/10 vem com as de setembro, com total negativo (a pagar). Em Relatórios e Custos, mude para a tabela e agrupe por data: outubro soma 300,00, ao lado dos 750,00 de setembro. Os três abastecimentos de setembro são 250,00 + 262,50 + 237,50 = 750,00 (40, 42 e 38 litros a 6,25).
4. Lance a nota da oficina
Em NF-e de Terceiros, clique em XML na nota da Oficina Aroeira e confira chave, número, total e CSOSN 102; clique em DANFE e confira o total de 370,00. Clique em Fatura: a fatura abre Provisória com a operação Compras (CFOP 1.556). Clique na linha da pastilha, escolha em Veículo o Fiat Fiorino QXN4G52, salve e clique em Confirmar. Na Frota, abra o QXN4G52 e clique em Serviços: a pastilha aparece em 16/10/2026, com 370,00 (2 peças a 185,00). A mão de obra da oficina, emitida em NFS-e, entra do mesmo jeito: fatura do fornecedor com o veículo na linha.
5. Divida uma nota de combustível entre duas vans
Quando o posto emite uma só nota com um item para cada van, clique em Fatura nela: a fatura abre com duas linhas de gasolina, de 150,00 e 225,00 (NF-e 4714 de 16/10/2026: 24 litros para a Fiorino e 36 litros para a Partner Rapid, a 6,25, total de 375,00). Clique na primeira linha, escolha em Veículo o Fiat Fiorino QXN4G52 e salve; clique na segunda, escolha o Peugeot Partner Rapid RDK4F27 e salve. Clique em Confirmar: a fatura de 375,00 fica Lançada. Na Frota, em Relatórios e Custos, na tabela agrupada por data, outubro mostra 150,00 da Fiorino e 225,00 da Partner Rapid.
Resultado esperado
A fatura de combustível de 300,00 e a da oficina de 370,00 ficam ligadas ao veículo QXN4G52, nas contas e nos serviços dele, e a fatura de 375,00 se divide em 150,00 da Fiorino e 225,00 da Partner Rapid no relatório de custos.
Se algo der errado
Se o campo Veículo não aparecer na janela da linha da fatura, instale o aplicativo Frota e abra a linha de uma fatura de fornecedor. Se o clique na linha editar na própria lista, sem abrir a janela, dê ao usuário o grupo Detalhes fiscais brasileiros (popup) nas linhas de lançamento contábil, como em Antes de começar, e abra a fatura de novo. Se o botão Contas ou Serviços do veículo não mostrar a nota, confirme a fatura.
Veja na prática, com vídeo
- Ligar a nota de combustível ao veículo e ver o custo da vanO combustível da van entra pela NF-e do posto. Ao escolher o veículo na linha da fatura e confirmar, o Odoo guarda a nota no histórico do veículo.Vídeo de 3 min
- Lançar a nota da oficina na van e ver o serviço no histórico do veículoA oficina trocou as pastilhas de freio da van e emitiu a NF-e das peças. O financeiro confere o XML e o DANFE, escolhe o veículo na linha da fatura e confirma.Vídeo de 2 min
- Dividir o gasto de uma nota de combustível entre duas vansO posto emitiu uma só NF-e com o abastecimento das duas vans da Guatambu, um item para cada uma. O financeiro escolhe o veículo em cada linha da fatura e confirma.Vídeo de 3 min
Manual do Odoo 18
Os recursos padrão do Odoo 18 usados nesta tarefa, do manual oficial.