Revisar e importar NF-e de terceros mediante DF-e
Consulte las NF-e emitidas a su empresa, registre la manifestación del destinatario e importe la nota como factura del proveedor.
Antes de comenzar
Tenga instalado el certificado digital de la empresa destinataria y acceso a la aplicación Fiscal. Las notas emitidas al CNPJ de la empresa aparecen en Fiscal > Consultas DF-e > NF-e de Terceiros.
Paso a paso
1. Localice la nota recibida
Abra Fiscal > Consultas DF-e > NF-e de Terceiros y filtre por empresa y fecha. Una nota con la etiqueta Resumo muestra los datos principales; con la etiqueta Completo, ya se recibió el XML entero. Use los botones XML y DANFE de la línea para comprobar el emisor, la clave de acceso y el total con la compra esperada.
2. Registre la manifestación del destinatario
En la línea de la nota, haga clic en Manifestar y elija el evento que corresponde a lo ocurrido: Ciente da Operação, para recibir el XML completo de una nota en resumen; Confirmada operação, después de recibir la mercancía; Desconhecimento, para una nota que la empresa no pidió; o Não realizado, para una operación que no se concretó. Envíe el evento y compruébelo en la columna Manifestação. Después de la ciencia, la consulta siguiente, en el horario indicado en Próxima Consulta o con el botón Pesquisar Todos, trae el XML completo.
3. Importe la nota como factura
En la línea de una nota con la etiqueta Completo, haga clic en Importar. Compruebe el emisor y el total leídos del XML, elija la operación fiscal, como Compras, y asocie cada artículo del proveedor a un producto interno. Cree la factura de entrada y compruebe el número del documento, la clave de acceso y el total. Después de confirmar la factura, la nota aparece vinculada a ella en NF-e de Terceiros.
Resultado esperado
La factura del proveedor queda registrada con la misma clave de acceso de la nota recibida, y la manifestación registrada aparece en la lista de NF-e de Terceiros.
Si algo sale mal
Si la lista no muestra la nota esperada, revise la empresa activa y los filtros de fecha. Si la nota sigue con la etiqueta Resumo después de la ciencia, espere el horario de Próxima Consulta y use Pesquisar Todos. Si la importación no encuentra un producto, elija el producto interno que corresponde al artículo del proveedor en la lista de productos del XML.