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Gerar a requisição de compra pela regra de estoque mínimo

A logística define a regra de estoque mínimo e máximo de um produto de revenda. Quando o estoque fica abaixo do mínimo, o sistema calcula quanto pedir para chegar ao máximo e cria uma requisição de compra Provisória, com a regra como origem, em vez de uma cotação direta. O comprador segue o fluxo normal de aprovação.

Etapa 2 de 6 do processo Requisições, cotações e contratos de compra

Duração: 1 min 31 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Produto de revenda com a rota Comprar e a opção Purchase Request marcada na aba Compras do produto.
  • Fornecedor e preço de lista no cadastro do produto, como em Cadastrar produto de revenda.
  • Usuário com o grupo Requisição de compra / Usuário e Inventário / Administrador.

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis está sem cadeiras giratórias no depósito. O Diego define a regra de 20 no mínimo e 60 no máximo, e o sistema pede as 60 cadeiras por uma requisição de compra.

Como os valores são calculados:

  • Quantidade a pedir: máximo de 60 menos a previsão de estoque de 0 = 60 cadeiras, já que o estoque de 0 está abaixo do mínimo de 20.
  • A requisição não tem imposto: os tributos nascem na cotação, depois da aprovação.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Inventário e, em Operações, Reposição.
    Abra o aplicativo Inventário e, em Operações, Reposição.
  2. Clique em Novo e escolha o produto Cadeira giratória para escritório.
    Clique em Novo e escolha o produto Cadeira giratória para escritório.
  3. Informe Qt Mínima 20 e Qt Máxima 60 e salve: Para Pedido mostra 60.
    Informe Qt Mínima 20 e Qt Máxima 60 e salve: Para Pedido mostra 60.
  4. Clique em Peça uma vez: a regra cria a requisição de compra.
  5. Abra o aplicativo Requisição de Compras e o grupo do Diego: a requisição da regra aparece como Provisório.
    Abra o aplicativo Requisição de Compras e o grupo do Diego: a requisição da regra aparece como Provisório.
  6. Abra a requisição: o Documento de origem é a regra OP/00009 e a linha tem 60 cadeiras.
    Abra a requisição: o Documento de origem é a regra OP/00009 e a linha tem 60 cadeiras.

Resultado esperado

Requisição de compra na situação Provisório com 60 cadeiras giratórias e a regra de estoque como origem, pronta para o fluxo de aprovação.

Se houver erro

  • Peça uma vez cria uma cotação e não uma requisição. O produto está sem a opção Purchase Request marcada. Marque Purchase Request na aba Compras do produto.
  • Aparece a mensagem de que não há fornecedor para o produto. O produto não tem fornecedor no cadastro. Inclua o fornecedor e o preço na aba Compras do produto.

Mais tarefas do perfil: Comprador e recebimento.