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Pedir material de reposição com uma requisição de compra

O setor que precisa de material abre uma requisição de compra (pedido interno) com o produto, a quantidade, a data da necessidade e o custo estimado, escolhe quem aprova e envia para aprovação. Nesta etapa só se registra a necessidade; o comprador gera a cotação depois.

Etapa 1 de 6 do processo Requisições, cotações e contratos de compra

Duração: 1 min 23 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Usuário com o grupo Requisição de compra / Usuário: o aplicativo Requisição de Compras só aparece para ele.
  • Produto de revenda cadastrado, como em Cadastrar produto de revenda.

Exemplo usado neste cenário

Em 18/10/2026 o depósito da Guatambu Móveis precisa repor 30 mesas de escritório em aço para a loja. O Diego, da logística, abre a requisição de compra e envia ao comprador André, que vai aprovar.

Como os valores são calculados:

  • Custo estimado: 30 x 600,00 = 18.000,00, o preço da última compra da mesa no Atacado Horizonte (veja Registrar pedido de compra com tributos).
  • A requisição não tem imposto nem documento fiscal: ela só registra a necessidade. Os tributos da compra nascem na cotação, que o comprador gera depois da aprovação.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Requisição de Compras pelo menu de aplicativos.
    Abra o aplicativo Requisição de Compras pelo menu de aplicativos.
  2. Clique em Novo para abrir uma requisição de compra (pedido interno).
    Clique em Novo para abrir uma requisição de compra (pedido interno).
  3. No campo Aprovador, escolha o André Moreira Bastos, do setor de compras.
    No campo Aprovador, escolha o André Moreira Bastos, do setor de compras.
  4. No campo Descrição, informe o motivo: Reposição de mesas de escritório para a loja.
    No campo Descrição, informe o motivo: Reposição de mesas de escritório para a loja.
  5. Clique em Adicionar uma linha e escolha a mesa de escritório em aço.
    Clique em Adicionar uma linha e escolha a mesa de escritório em aço.
  6. Informe a Quantidade 30, a Data da necessidade 30/10/2026 e o Custo Estimado de 18.000,00.
    Informe a Quantidade 30, a Data da necessidade 30/10/2026 e o Custo Estimado de 18.000,00.
  7. Clique em Solicitar Aprovação: a requisição passa para Aguardando aprovação.
    Clique em Solicitar Aprovação: a requisição passa para Aguardando aprovação.

Resultado esperado

Requisição de compra enviada ao comprador, na situação Aguardando aprovação, com 30 mesas de escritório em aço e custo estimado de 18.000,00.

Se houver erro

  • O aplicativo Requisição de Compras não aparece no menu. O usuário não tem o grupo Requisição de compra / Usuário. Peça ao administrador para incluir o grupo no cadastro do usuário.
  • Aparece a mensagem de que não é possível solicitar a aprovação de uma requisição sem linhas. A requisição foi enviada sem nenhum produto. Adicione ao menos uma linha com o produto e a quantidade.

Mais tarefas do perfil: Comprador e recebimento.