Conferir e importar NF-e de terceiros pelo DF-e
Consulte as NF-e emitidas para a sua empresa, registre a manifestação do destinatário e importe a nota como fatura do fornecedor.
Antes de começar
Tenha o certificado digital da empresa destinatária instalado e acesso ao aplicativo Fiscal. As notas emitidas para o CNPJ da empresa aparecem em Fiscal > Consultas DF-e > NF-e de Terceiros.
Passo a passo
1. Localize a nota recebida
Abra Fiscal > Consultas DF-e > NF-e de Terceiros e filtre pela empresa e pela data. Uma nota com o selo Resumo traz os dados principais; com o selo Completo, o XML inteiro já foi recebido. Use os botões XML e DANFE da linha para conferir o emitente, a chave de acesso e o total com a compra esperada.
2. Registre a manifestação do destinatário
Na linha da nota, clique em Manifestar e escolha o evento que corresponde ao que aconteceu: Ciente da Operação, para receber o XML completo de uma nota em resumo; Confirmada operação, depois de receber a mercadoria; Desconhecimento, para uma nota que a empresa não pediu; ou Não realizado, para uma operação que não se concretizou. Envie o evento e confira-o na coluna Manifestação. Depois da ciência, a consulta seguinte, no horário indicado em Próxima Consulta ou pelo botão Pesquisar Todos, traz o XML completo.
3. Importe a nota como fatura
Na linha de uma nota com o selo Completo, clique em Importar. Confira o emitente e o total lidos do XML, escolha a operação fiscal, como Compras, e associe cada item do fornecedor a um produto interno. Crie a fatura de entrada e confira o número do documento, a chave de acesso e o total. Depois de confirmar a fatura, a nota aparece vinculada a ela em NF-e de Terceiros.
Resultado esperado
A fatura do fornecedor fica lançada com a mesma chave de acesso da nota recebida, e a manifestação registrada aparece na lista de NF-e de Terceiros.
Se algo der errado
Se a lista não mostrar a nota esperada, confira a empresa ativa e os filtros de data. Se a nota continuar com o selo Resumo depois da ciência, aguarde o horário de Próxima Consulta e use Pesquisar Todos. Se a importação não encontrar um produto, escolha o produto interno correspondente ao item do fornecedor na lista de produtos do XML.