Solicitar una compra, comparar proveedores y utilizar acuerdos
Transforme una necesidad interna en una solicitud aprobada y en un pedido trazable al proveedor. Use ofertas alternativas o un acuerdo de compra cuando corresponda.
Antes de comenzar
Tenga a mano los productos o servicios, las cantidades, las fechas en que se necesitan y el nombre del aprobador. Antes de confirmar un pedido, el equipo de Compras revisa el proveedor y la información fiscal.
Paso a paso
1. Solicite aprobación
Abra Solicitudes de compra y cree una solicitud con el solicitante, la descripción, la empresa, las fechas necesarias y las líneas. Guarde y elija Solicitar aprobación. El aprobador revisa la justificación y elige Aprobar o Rechazar; en el rechazo, registre el motivo.
2. Cree y compare ofertas
En la solicitud aprobada o en curso, elija Crear petición de oferta. En el asistente, revise el proveedor, las líneas seleccionadas y las cantidades. Abra la petición de oferta generada y compruebe sus vínculos con la solicitud. Use Crear alternativa para consultar a otro proveedor y Comparar líneas de producto para comparar precio, cantidad y plazo de entrega. Decida si las alternativas no elegidas deben conservarse o cancelarse.
3. Emita pedidos de un acuerdo
Para compras recurrentes, abra Acuerdos de compra, indique el proveedor, la vigencia, los productos, las cantidades y los precios y confirme el acuerdo. Cree peticiones de oferta a partir de él a medida que se necesite cada compra. Revise la referencia del acuerdo y las cantidades acumuladas antes de cada pedido.
4. Siga la recepción y finalice la solicitud
Confirme el pedido revisado y siga las recepciones y las facturas. Use los contadores de la solicitud para abrir los pedidos y las transferencias vinculados. Marque la solicitud como Finalizada cuando la necesidad esté atendida o resuelta, registrando las entregas parciales.
Resultado esperado
Una cadena trazable desde la solicitud aprobada hasta la petición de oferta, el pedido de compra y la cantidad recibida.
Si algo sale mal
El botón Crear petición de oferta aparece en la solicitud aprobada o en curso que todavía tiene cantidad por comprar. Antes de generar otra petición de oferta, abra los pedidos ya vinculados desde los contadores de la solicitud.