Solicitar uma compra, comparar fornecedores e usar acordos
Transforme uma necessidade interna em uma requisição aprovada e em um pedido rastreável ao fornecedor. Use cotações alternativas ou um acordo de compra quando fizer sentido.
Antes de começar
Tenha em mãos os produtos ou serviços, as quantidades, as datas em que são necessários e o nome do aprovador. Antes de confirmar um pedido, a equipe de Compras revisa o fornecedor e as informações fiscais.
Passo a passo
1. Solicite aprovação
Abra Requisições de Compra e crie uma requisição com o solicitante, a descrição, a empresa, as datas necessárias e as linhas. Salve e escolha Solicitar aprovação. O aprovador confere a justificativa e escolhe Aprovar ou Rejeitar; na rejeição, registre o motivo.
2. Crie e compare cotações
Na requisição aprovada ou em andamento, escolha Criar cotação. No assistente, confira o fornecedor, as linhas selecionadas e as quantidades. Abra a cotação gerada e confira os vínculos com a requisição. Use Criar alternativa para consultar outro fornecedor e Comparar linhas de produto para comparar preço, quantidade e prazo de entrega. Decida se as alternativas não escolhidas devem ser mantidas ou canceladas.
3. Libere pedidos de um acordo
Para compras recorrentes, abra Acordos de Compra, informe o fornecedor, a validade, os produtos, as quantidades e os preços e confirme o acordo. Crie cotações a partir dele conforme cada compra for necessária. Confira a referência do acordo e as quantidades acumuladas antes de cada pedido.
4. Acompanhe recebimento e conclua a requisição
Confirme o pedido revisado e acompanhe os recebimentos e as faturas. Use os contadores da requisição para abrir os pedidos e as transferências vinculados. Marque a requisição como Concluído quando a necessidade estiver atendida ou resolvida, registrando os atendimentos parciais.
Resultado esperado
Um caminho rastreável da requisição aprovada à cotação, ao pedido de compra e à quantidade recebida.
Se algo der errado
O botão Criar cotação aparece na requisição aprovada ou em andamento que ainda tem quantidade a comprar. Antes de gerar outra cotação, abra os pedidos já vinculados pelos contadores da requisição.