Costo promedio en bienes devueltos

La valuación del costo promedio (AVCO, por sus siglas en ingles) es un método de valuación del inventario que evalúa el costo en función del costo total de los bienes adquiridos o fabricados durante un periodo determinado y se divide entre el número total de artículos disponibles. La valuación del inventario se usa para:

• reflejar el valor de los activos de la empresa;
• llevar un seguimiento de la cantidad de bienes no vendidos;
• tener en cuenta el valor monetario de los bienes que pueden generar ganancias;
• tener un registro en el flujo de bienes a lo largo del trimestre.

Como la valuación usa el peso promedio para evaluar el costo, es un buen método para las empresas que venden solo algunos tipos de productos en grandes cantidades. En Odoo, este análisis de costos se actualiza de forma automática cada vez que se reciben productos.

Por lo tanto, cuando devuelve las entregas al proveedor, Odoo genera asientos contables en automático para reflejar el cambio en la valuación del inventario. Sin embargo, Odoo no actualiza el cálculo de esta valuación de forma automática porque puede crear posibles inconsistencias con la valuación del inventario.

Configuración

Para utilizar la valuación del costo promedio del inventario en un producto, vaya a Inventario -> Configuración -> Categorías de producto y seleccione la categoría para la que usará la valuación. En la página de la categoría del producto, configure el Método de costo como Costo promedio (AVCO) y la Valuación del inventario en Automático.

Uso de la valuación del costo promedio

El método del costo promedio ajusta la valuación del inventario al recibir los productos en el almacén. Esta sección explica su funcionamiento, pero si considera que no necesita leerla, vaya directamente a la sección caso de uso de devoluciones al proveedor.

Fórmula

Cuando llegan nuevos productos, el nuevo costo promedio de cada producto se vuelve a calcular con la siguiente fórmula:

• Cantidad anterior: número de productos en existencias antes de recibir nuevos productos;
• Costo promedio anterior: costo promedio calculado para un solo producto de la valuación de inventario anterior;
• Cantidad entrante: número de productos que llegan en la nueva entrega;
• Precio de compra: precio estimado de los productos a la recepción de los productos (algunas veces las facturas de proveedor llegan después). La cantidad no solo incluye el precio por los productos, sino también los costos adicionales como el envío, impuestos y los costos en destino. Al recibir la factura del proveedor, el precio se ajusta.
• Cantidad final: la cantidad a la mano en las existencias después del movimiento de existencias.

Cálculo del costo promedio

Para entender cómo cambia el costo promedio de un producto con cada entrega, considere la siguiente tabla de operaciones del almacén y movimientos de existencias. Cada una es un ejemplo de cómo afecta la valuación del costo promedio.

Operación	Valor de entrada	Valor del inventario	Cantidad a la mano	Costo promedio
		$0	0	$0
Recibe 8 mesas a $10/por unidad	8 * $10	$80	8	$10
Recibe 4 mesas a $16/por unidad	4 * $16	$144	12	$12
Entrega 10 mesas	-10 * $12	$24	2	$12

Envío de productos (caso de uso)

Para envíos salientes, los productos salientes no tienen efecto en la valuación del costo promedio. Aunque la valuación del costo promedio no se vuelve a calcular, el valor del inventario se reduce porque el producto sale de las existencias y se envía a la ubicación del cliente.

Devolver artículos al proveedor (caso de uso)

Ya que el precio que se le paga a los proveedores puede variar del precio en el que se valora el producto con el método AVCO, Odoo se encarga de los artículos devueltos de una manera específica.

1. Los productos se le devuelven a los proveedores al precio original de compra, pero;
2. La valuación interna del costo no cambia.

La tabal de ejemplo de arriba se actualiza de la siguiente manera:

Operación	Cant.*Costo prom	Valor del inventario	Cantidad a la mano	Costo promedio
		$24	2	$12
Devuelve 1 mesa que se compró a $10	-1 * $12	$12	1	$12

En otras palabras, Odoo percibe las devoluciones a los proveedores como otra forma de salida de un producto del almacén. Para Odoo, puesto que la mesa está valorada en $12 por unidad, el valor de inventario se reduce en $12 cuando se regresa el producto. El precio inicial de compra de $10 no está relacionado con el costo promedio de la tabla.

Eliminar errores de valuación de existencias en productos salientes

Es posible que haya inconsistencias en el inventario de una empresa cuando la valuación del costo promedio se vuelve a calcular en envíos salientes.

Para demostrar este error, la tabla de abajo muestra un escenario en el que se envía 1 mesa a un cliente y otra se le devuelve al proveedor al precio de compra.

Operación	Cant*Precio	Valor del inventario	Cantidad a la mano	Costo promedio
		$24	2	$12
Envío de 1 producto al cliente	-1 * $12	$12	1	$12
Devolución de un producto que se compró en $10	-1 * $10	$2	0	$12

En la operación final de arriba, la valuación final del inventario para la mesa es de $2, aunque hay 0 mesas restantes en las existencias.

Contabilidad anglosajona

Además de usar el método de valuación del costo promedio, las empresas que utilizan la contabilidad anglosajona tienen una cuenta de retención que lleva el seguimiento de la cantidad a pagar a los proveedores. Una vez que el proveedor entrega una orden, el valor del inventario incrementa en función del precio del proveedor de los productos que entraron a las existencias. La cuenta de retención (llamada entrada de existencias) se acredita y se concilia una vez que se recibe la factura del proveedor.

La siguiente tabla indica los asientos contables y las cuentas. La cuenta de entrada de existencias almacena el dinero destinado al pago de los proveedores cuando aún no se ha recibido la factura del proveedor. Para equilibrar las cuentas al devolver productos que tienen una diferencia de precio entre el precio al que se valúa el producto y el precio por el que se compró, se crea una cuenta de diferencia de precio.

Operación	Entrada de existencias	Diferencia de precio	Valor del inventario	Cantidad a la mano	Costo promedio
			$0	0	$0
Recibir ocho mesas a $10	($80)		$80	8	$10
Recibir factura de proveedor por $80	$0		$80	8	$10
Recibir cuatro mesas a $16	($64)		$144	12	$12
Recibir factura de proveedor por $64	$0		$144	12	$12
Entregar 10 mesas al cliente	$0		$24	2	$12
Devolver una mesa que se compró a $10	$10	$2	$12	1	$12
Recibir reembolso de proveedor $10	$0	$2	$12	1	$12

Recepción de productos

Resumen

At product reception, Odoo ensures companies can pay for goods that were purchased by preemptively moving an amount matching the price of received goods into the liability account, Stock Input. Then, once the bill has been received, the amount in the holding account is transferred to Accounts Payable. Transfers into this account means the bill has been paid. Stock Input is reconciled once the vendor bill is received.

La valuación de inventario es un método para calcular el costo interno de cada producto que se encuentra dentro de las existencias. Como hay una diferencia entre el precio al que se valua el producto y el verdadero precio al que se compró el producto, la cuenta de Valuación de inventario no está relacionada con las operaciones de abono y cargo de la cuenta Entrada de existencias.

Consulte el siguiente desglose para conceptualizar la información anterior.

Conciliación de cuentas al recibir productos

En este ejemplo, una empresa comienza con cero unidades de un producto, mesa, en sus existencias. Luego, reciben 8 mesas del proveedor:

1. La cuenta Entrada de existencias almacena $80, que es lo que se adeuda al proveedor. El importe en esta cuenta no está relacionada con el valor del inventario.
2. Se recibieron $80 en mesas (se hace un cargo a la cuenta de Valor del inventario por $80), y
3. se debe pagar $80 por los productos recibidos (es decir, es un ingreso para la cuenta de Entrada de existencias por $80).

En Odoo

Odoo genera una asiento contable al recibir envíos que utilizan el método de costos AVCO. Configure una Cuenta de diferencia de precio, para esto seleccione el icono ➡️ (flecha) junto al campo Categoría de producto en la página del producto.

Cree una nueva Cuenta de diferencia de precio desde Propiedades de la cuenta. Escriba el nombre de la cuenta y haga clic en Crear y editar, después configure el tipo de cuenta como Gastos y haga clic en Guardar.

Reciba el envío en la aplicación Compras o Inventario y vaya a la aplicación Contabilidad -> Contabilidad -> Asientos contables. En la lista, busque la Referencia que coincide con la operación de recepción del almacén para el producto correspondiente.

Haga clic en la línea correspondiente a las 8 mesas. Este asiento contable muestra que al recibir las mesas, la cuenta Valuación de inventario aumentó $80. Por otro lado, se abonaron $80 a la cuenta Entrada de existencias (configurada de forma predeterminada como la cuenta Provisional de existencias (recibido)).

Conciliación de cuentas al recibir la factura del proveedor

En este ejemplo, una empresa comienza con cero unidades de un producto, mesa, en sus existencias. Luego, reciben 8 mesas del proveedor. Al recibir la factura del proveedor por estos productos:

1. Utilice $80 en la cuenta Entrada de existencias para pagar la factura. Esto se cancela y la cuenta ahora tiene $0.
2. Se realiza un cargo por $80 a Entrada de existencias (para conciliar esta cuenta).
3. Se abonan $80 a las cuentas por pagar. Esta cuenta almacena el importe que la empresa debe pagar a otras, por lo que el equipo de contabilidad usa este importe para girar cheques a los proveedores.

En Odoo

Una vez que el proveedor solicita el pago, vaya a la aplicación Compra -> Órdenes -> Compra y seleccione la orden de compra de 8 mesas. Seleccione Crear factura en la orden de compra.

Vaya a la pestaña Apuntes contables para visualizar cómo se transfieren $80 de la cuenta de retención, Provisional de existencias (recibido), a Cuentas por pagar. Confirme la factura para registrar el pago al proveedor.

Al recibir un producto

En la tabla del ejemplo anterior, al entregar 10 productos a un cliente, no se toca la cuenta Entrada de existencias, pues no hay productos nuevos que entren. En resumen:

1. La valuación de inventario se acredita con $120. Deducir de la valuación de inventario corresponde a productos con un valor de $120 que salen de la empresa.
2. Se hace un cargo a Cuentas por cobrar para registrar los ingresos por la venta.

Al devolver un producto

En la tabla del ejemplo anterior, al devolver un producto que se compró a $10 a un proveedor, la empresa espera recibir $10 en la cuenta Cuentas por pagar del proveedor. Sin embargo, se deben debitar $12 a la cuenta Entrada de existencias, pues el costo promedio es de $12 al momento de la devolución. Los $2 que restan se contabilizan en la Cuenta de diferencia de precio, que se configura en la Categoría de producto correspondiente.

En resumen:

1. Cargar $10 a la cuenta Entrada de existencias para mover la mesa de las existencias a la entrada de las existencias. Este movimiento indica que procesará la mesa para un envío saliente.
2. Cargar $2 adicionales a Entrada de existencias para compensar la diferencia de precio.
3. Abonar $12 a Entrada de existencias debido a que el artículo sale de las existencias.

Al recibir el reembolso del proveedor,

1. Abonar $10 a la cuenta Entrada de existencias para conciliar el precio de la mesa.
2. Hacer un cargo por $10 a cuentas por pagar para que los contadores reciban y registren el pago en su diario.