Revisar cuentas por cobrar, por pagar y cuotas
Utilice vencimientos y saldos pendientes para seguir cobros y pagos manteniendo el vínculo con la factura y el documento fiscal.
Antes de comenzar
Compruebe la empresa activa, las facturas contabilizadas, las condiciones de pago y el modo de pago. Compare el plan de cuotas acordado en la venta o en la compra con las cuotas generadas en la factura.
Paso a paso
1. Localice las cuotas pendientes
Abra Facturación > Contabilidad > Pagos y lista de vencimientos. Use los filtros Por cobrar, Por pagar y Vencidas y agrupe por Empresa o por Fecha de vencimiento. En cada línea, revise el importe original, el saldo restante, el vencimiento, los días de retraso y el modo de pago.
2. Compruebe la factura de origen
Abra la factura de una cuota. Compare el número de cuotas y su suma con las condiciones de pago y con el total de la factura; la pestaña de cuentas por cobrar de la factura muestra cada cuota con su vencimiento. Revise con el equipo responsable los descuentos, anticipos y retenciones que cambian el importe por cobrar o por pagar.
3. Registre y concilie el pago
Use Registrar pago o la orden de pago configurada, con el diario, la fecha, el importe y la referencia correctos. En un pago parcial, el saldo restante sigue pendiente en la lista. Concilie la transacción del extracto bancario con el pago para confirmar el saldo en el banco.
Resultado esperado
Los saldos pendientes y los vencimientos reflejan los pagos registrados y conciliados, con trazabilidad hasta la factura original.
Si algo sale mal
De forma predeterminada, la lista muestra solo las cuotas contabilizadas y con saldo pendiente. Para encontrar una cuota ya pagada, quite esos filtros y compruebe la empresa activa. Si una cuota sigue pendiente después del pago, abra el pago y revise su conciliación con la factura antes de registrar otro.