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Mudar a numeração dos pedidos de venda

Os números dos documentos internos, como cotações e pedidos de venda, saem de uma sequência com prefixo, tamanho e próximo número. Aqui os pedidos passam de S00030 para PV/2026/0001: PV de pedido de venda, o ano e quatro dígitos que recomeçam em 1.

  • Perfil: Administrador
  • Área: Empresas, usuários e e-mail
  • Odoo 18.0
Duração: 1 min 15 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Vale no Brasil como está: a numeração do pedido de venda é interna do Odoo; a numeração da NF-e é a da série fiscal.
  • Modo desenvolvedor ligado, como em Ligar o modo desenvolvedor para ver as opções avançadas.

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis e Utilidades Ltda quer que os pedidos de venda mostrem o ano no número, para achar mais fácil os pedidos de cada exercício.

Como os valores são calculados:

  • O código %(year)s vira o ano com quatro dígitos; com tamanho 4 e próximo número 1, o primeiro pedido sai PV/2026/0001.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Definições pelo menu de aplicativos, o menu Técnico e escolha Sequências.
    Abra o aplicativo Definições pelo menu de aplicativos, o menu Técnico e escolha Sequências.
  2. Pesquise Pedido de venda e abra a sequência.
    Pesquise Pedido de venda e abra a sequência.
  3. Em Prefixo, digite PV/%(year)s/, que vira PV, o ano e uma barra.
    Em Prefixo, digite PV/%(year)s/, que vira PV, o ano e uma barra.
  4. Em Tamanho da sequência, digite 4 e, em Próximo número, digite 1.
    Em Tamanho da sequência, digite 4 e, em Próximo número, digite 1.
  5. Salve a sequência.
    Salve a sequência.
  6. Abra o aplicativo Vendas, o pedido S00030 e, na engrenagem ao lado do nome, escolha Duplicar. A cotação nova sai com o número PV/2026/0001.
    Abra o aplicativo Vendas, o pedido S00030 e, na engrenagem ao lado do nome, escolha Duplicar. A cotação nova sai com o número PV/2026/0001.

Resultado esperado

Sequência do pedido de venda com o prefixo PV/ano/ e quatro dígitos: a próxima cotação recebe o número PV/2026/0001, e os pedidos antigos mantêm o número que já tinham.

Se houver erro

  • O número saiu sem o ano, com o texto %(year)s. O código do ano foi digitado sem o parêntese ou sem a letra s no fim. Digite o prefixo exatamente como PV/%(year)s/.
  • Apareceu número repetido. O Próximo número voltou para um valor já usado com o mesmo prefixo. Coloque no Próximo número um valor acima do último pedido com esse prefixo.