Tirar o acesso de quem saiu da empresa
Quando alguém deixa a empresa, o usuário é arquivado: a pessoa não entra mais no Odoo e o histórico dela fica guardado, com os pedidos, as notas e as atividades no nome dela. Arquivar também libera a vaga de usuário.
- Perfil: Administrador
- Área: Empresas, usuários e e-mail
- Odoo 16.0
Etapa 3 de 8 do processo Administrar o Odoo
Antes de começar
- Usuário com acesso às Definições (administrador).
Exemplo usado neste cenário
A Camila Rocha Duarte, vendedora, saiu da Guatambu Móveis e Utilidades Ltda. O Eduardo arquiva o usuário dela no último dia de trabalho.
Passo a passo
- Em Definições, abra Usuários e Empresas e escolha Usuários.
- Abra o usuário Camila Rocha Duarte.
- Abra o menu Ação e escolha Arquivar.
- Confirme em Arquivar. Aparece a faixa Arquivado; o contato dela segue ativo e guarda o histórico.
- Volte à lista de usuários. A Camila sai da lista de usuários ativos.
Resultado esperado
Usuário da Camila Rocha Duarte arquivado: ela não entra mais no Odoo, e os pedidos, clientes e notas dela continuam no histórico. Para devolver o acesso, basta achar o usuário pelo filtro de arquivados e desarquivar.
Se houver erro
- A opção Arquivar não aparece no menu Ação. O usuário aberto é o próprio administrador que está usando o Odoo. Peça a outro administrador para arquivar o seu usuário.
- O cliente da pessoa que saiu ficou sem vendedor responsável. A carteira continua no nome dela. Abra o cliente e troque o vendedor na aba Vendas e Compras.
Mais tarefas do perfil: Administrador (implantação).