Cadastrar um usuário e dar só o acesso de que ele precisa
Cada pessoa entra no Odoo com o próprio usuário, e o acesso se dá por aplicativo: o que ela vê, cria e aprova. O exemplo cadastra uma vendedora que trabalha só com os próprios pedidos e clientes. Ela recebe também o Usuário Fiscal, que mostra os impostos nas linhas do pedido.
- Perfil: Administrador
- Área: Empresas, usuários e e-mail
- Odoo 16.0
Etapa 2 de 8 do processo Administrar o Odoo
Antes de começar
- Modo desenvolvedor ligado, como em Ligar o modo desenvolvedor para ver as opções avançadas.
- E-mail da pessoa, que é também o login dela.
Exemplo usado neste cenário
A Larissa Gomes Pereira entrou na equipe de vendas da Guatambu Móveis e Utilidades Ltda. O Eduardo cria o usuário dela com acesso às próprias vendas, sem o financeiro nem as configurações.
Passo a passo
- Em Definições, abra Usuários e Empresas, escolha Usuários e clique em Novo.
- Em Nome, digite Larissa Gomes Pereira.
- Em Endereço de Email, digite larissa.pereira@guatambumoveis.com.br, que é o login dela.
- Em Vendas, escolha Usuário, Apenas Documentos Próprios. Ela vê só os próprios pedidos e clientes.
- Na seção Fiscal, marque Usuário Fiscal, para ver os impostos nas linhas do pedido.
- Salve o usuário pelo ícone de nuvem. Ele fica como Nunca conectado até o primeiro acesso.
Resultado esperado
Usuária Larissa Gomes Pereira criada com o acesso de vendedora (só os próprios documentos) e o Usuário Fiscal, sem Faturamento nem Definições. No primeiro acesso ela define a senha pelo convite do Odoo.
Se houver erro
- Ao salvar, aparece que o login já existe. Já há um usuário, ativo ou arquivado, com o mesmo e-mail. Procure o usuário com o filtro Arquivado e reative-o em vez de criar outro.
- A vendedora vê os pedidos dos colegas. O acesso de Vendas ficou em Todos os documentos. Abra o usuário e troque para Apenas Documentos Próprios.
Módulos usados
Mais tarefas do perfil: Administrador (implantação).