Agendar o aviso de renovação do certificado
Agenda, no próprio certificado, uma atividade para a pessoa que cuida da renovação, um mês antes do vencimento. A atividade aparece no relógio de atividades dela e no histórico do certificado.
- Perfil: Administrador
- Área: Implantação da empresa
- Odoo 16.0
Etapa 13 de 13 do processo Implantar a empresa
Visão geral: Cuidar do certificado digital da empresa
Antes de começar
- Certificado A1 cadastrado, como em Instalar e vincular o certificado A1 ou Trocar o certificado A1 que vai vencer pelo renovado.
- Usuário responsável pela renovação.
Exemplo usado neste cenário
O certificado renovado da Guatambu Móveis vale até 15/10/2027. O administrador agenda uma atividade A fazer, "Renovar o certificado A1", para 15/09/2027, atribuída ao Rodrigo Teixeira Paiva, analista fiscal. O certificado do exemplo é de homologação.
Como os valores são calculados:
- Um mês de antecedência deixa tempo para comprar a renovação, validar a identidade na autoridade certificadora e instalar o arquivo novo antes do vencimento.
- A atividade fica no certificado: quem abrir o cadastro vê o aviso, e o responsável o recebe no relógio de atividades na data marcada.
Passo a passo
- Abra Fiscal, Configuração, Certificado, e o certificado da Guatambu Móveis.
- Confira a Data de Expiração: 15/10/2027.
- No histórico do certificado, clique em Atividades.
- Em Tipo de Atividade, escolha A fazer e, em Resumo, digite Renovar o certificado A1.
- Em Data de Vencimento, informe 15/09/2027, um mês antes do vencimento.
- Em Atribuído a, escolha Rodrigo Teixeira Paiva, que cuida da renovação.
- Clique em Agendar: a atividade aparece no histórico do certificado.
Resultado esperado
Atividade de renovação agendada no certificado para 15/09/2027, atribuída ao Rodrigo Teixeira Paiva.
Se houver erro
- A atividade foi agendada, mas a pessoa não recebe o aviso no relógio de atividades. A atividade ficou sem responsável, ou o responsável é outro usuário. Abra a atividade no histórico do certificado e escolha o responsável em Atribuído a.
- O aviso chega no dia errado. A Data de Vencimento foi digitada sem conferir a Data de Expiração do certificado. Confira a Data de Expiração no cadastro e remarque a atividade para um mês antes.
- A atividade não aparece no histórico do certificado. A atividade foi salva em outro cadastro, que não o do certificado da empresa. Abra o certificado da empresa em Fiscal, Configuração, Certificado, e agende de novo pelo histórico dele.
Módulos usados
Mais tarefas do perfil: Administrador (implantação).