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Usar um certificado próprio na filial

Cadastra o certificado A1 emitido para o CNPJ da filial e liga-o à empresa da filial. A matriz continua com o certificado dela.

Etapa 12 de 13 do processo Implantar a empresa

Visão geral: Cuidar do certificado digital da empresa

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Duração: 2 min 24 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Filial cadastrada como empresa, ligada à matriz, como em Cadastrar matriz e filiais.
  • Arquivo do certificado A1 da filial e a senha.

Exemplo usado neste cenário

A filial de Campinas da Guatambu Móveis (CNPJ 99.288.538/0002-91) emitia com o certificado da matriz, que tem a mesma raiz de CNPJ. Ela passa a ter um certificado próprio, válido de 15/10/2026 a 15/10/2027. Os certificados do exemplo são de homologação.

Como os valores são calculados:

  • A NF-e da filial pode ser assinada pelo certificado da matriz ou pelo da própria filial: a SEFAZ confere a raiz do CNPJ (os oito primeiros dígitos), que é a mesma (Ajuste SINIEF 07/05, cláusula terceira, IV; rejeição 213 quando a raiz difere).
  • Com certificado próprio, a filial renova no prazo dela, sem depender do certificado da matriz.

Passo a passo

  1. Abra Fiscal, Configuração, Certificado e clique em Novo.
    Abra Fiscal, Configuração, Certificado e clique em Novo.
  2. No campo do arquivo, escolha o .pfx do certificado da filial.
    No campo do arquivo, escolha o .pfx do certificado da filial.
  3. Em Senha, digite a senha do certificado.
    Em Senha, digite a senha do certificado.
  4. Salve: confira o titular e o CNPJ da filial, 99.288.538/0002-91.
    Salve: confira o titular e o CNPJ da filial, 99.288.538/0002-91.
  5. Abra Definições, Usuários e Empresas, Empresas, e a Guatambu Móveis Campinas.
    Abra Definições, Usuários e Empresas, Empresas, e a Guatambu Móveis Campinas.
  6. Na aba Fiscal, abra Certificados: a filial usa o da matriz; abra-o pela seta ao lado de NFe.
    Na aba Fiscal, abra Certificados: a filial usa o da matriz; abra-o pela seta ao lado de NFe.
  7. Em NFe, escolha o certificado da filial.
    Em NFe, escolha o certificado da filial.
  8. Salve a empresa pelo ícone de nuvem ao lado do nome.
    Salve a empresa pelo ícone de nuvem ao lado do nome.
  9. Abra a Guatambu Móveis, a matriz: o certificado dela continua em NFe; abra-o pela seta.
    Abra a Guatambu Móveis, a matriz: o certificado dela continua em NFe; abra-o pela seta.

Resultado esperado

Certificado próprio da filial cadastrado e ligado à empresa da filial; a matriz mantém o certificado dela.

Se houver erro

  • Ao salvar o certificado aparece erro de senha ou de arquivo. A senha não abre o arquivo ou o arquivo não é um A1 em formato PKCS#12. Confira a senha com a autoridade certificadora e use o arquivo .pfx ou .p12 original.
  • A SEFAZ rejeita a nota com a rejeição 213. O CNPJ-base do certificado é diferente do CNPJ-base do emitente. Ligue à empresa o certificado emitido para o mesmo CNPJ-base dela.
  • A SEFAZ rejeita a nota com a rejeição 281 ou 291 (certificado vencido do transmissor ou da assinatura). O certificado ligado à empresa passou da data de expiração. Cadastre o certificado renovado e troque-o na aba Certificados da empresa, como em Trocar o certificado A1 que vai vencer pelo renovado.

Módulos usados

Mais tarefas do perfil: Administrador (implantação).