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Configurar ambiente, séries e numeração

Cria a série de numeração da NF-e da empresa, define a série padrão e confere o ambiente (homologação ou produção). A numeração é sequencial por série e por empresa; quando um número se perde, a faixa é inutilizada na SEFAZ. A série do emitente vai de 0 a 889: 890 a 899 são reservadas ao Fisco e 900 a 999 eram do SCAN.

Etapa 4 de 6 do processo Implantar a empresa

Visão geral: Preparar a empresa para operações fiscais brasileiras

Assistir ao vídeo
Duração: 2 min 06 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Empresa criada com CNPJ, como em Criar a empresa com CNPJ, endereço e regulamento do ICMS.
  • Definição de qual série a empresa usa (em geral a série 1; outras séries separam filiais, lojas ou sistemas).

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis cria a série 2 da NF-e (modelo 55), começando no número 1, para as vendas da loja virtual, a define como série padrão e confere que o ambiente é Homologação.

Como os valores são calculados:

  • A série da NF-e tem até 3 dígitos, mas o emitente usa de 0 a 889: 890 a 899 são de uso exclusivo do Fisco (NF-e avulsa emitida no portal da SEFAZ) e 900 a 999 eram do SCAN, ambiente de contingência já descontinuado (MOC NF-e). O número vai de 1 a 999.999.999 (9 dígitos), sequencial dentro de cada série (Ajuste SINIEF 07/2005).
  • A primeira nota da série 2 é a número 1; na chave de acesso de 44 dígitos a série aparece como 002 e o número como 000000001.
  • Ambiente: 1 é produção e 2 é homologação. A empresa nasce em homologação e só passa para produção depois dos testes e do credenciamento na SEFAZ.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Fiscal e, em Configuração, clique em Série de Documentos Fiscais.
    Abra o aplicativo Fiscal e, em Configuração, clique em Série de Documentos Fiscais.
  2. Clique em Novo.
    Clique em Novo.
  3. No campo Código, digite 2.
    No campo Código, digite 2.
  4. No campo Nome, digite Série 2.
    No campo Nome, digite Série 2.
  5. Em Documento Fiscal, escolha o modelo 55, NF-e.
    Em Documento Fiscal, escolha o modelo 55, NF-e.
  6. Salve a série: o sistema cria a sequência de numeração.
    Salve a série: o sistema cria a sequência de numeração.
  7. Confira o Próximo número da série: 1.
  8. Abra o aplicativo Definições e, em Usuários e Empresas, clique em Empresas.
    Abra o aplicativo Definições e, em Usuários e Empresas, clique em Empresas.
  9. Clique na empresa Guatambu Móveis e Utilidades Ltda.
    Clique na empresa Guatambu Móveis e Utilidades Ltda.
  10. Abra a aba Fiscal.
  11. Dentro dela, abra a aba NF-e.
    Dentro dela, abra a aba NF-e.
  12. Confira o ambiente da NF-e: Homologação.
    Confira o ambiente da NF-e: Homologação.
  13. Em Série Padrão da NF-e, escolha Série 2.
    Em Série Padrão da NF-e, escolha Série 2.
  14. Salve a empresa pelo ícone de nuvem ao lado do nome.
    Salve a empresa pelo ícone de nuvem ao lado do nome.
  15. Reabra as abas Fiscal e NF-e: a Série Padrão da NF-e é a Série 2.
    Reabra as abas Fiscal e NF-e: a Série Padrão da NF-e é a Série 2.

Resultado esperado

Série 2 criada para o modelo 55 da empresa, com próximo número 1, definida como série padrão da NF-e. O ambiente segue em Homologação; a troca para Produção é feita no mesmo campo, quando a empresa estiver pronta.

Se houver erro

  • Aparece que já existe série para este tipo de documento. O par código, documento fiscal e empresa deve ser único. Use outro código de série ou reaproveite a série existente.
  • A SEFAZ rejeita a nota por número já utilizado. A numeração foi alterada ou a série foi usada em outro sistema. Acerte o próximo número da sequência (Definições modo técnico > Sequências) ou inutilize a faixa.

Módulos usados

Mais tarefas do perfil: Administrador (implantação), Analista fiscal.