Facturar desde las entregas
Cuando la empresa factura desde las transferencias, cree la factura desde la entrega y mantenga el vínculo con las mercancías entregadas y con las condiciones del pedido de venta.
Antes de comenzar
En los ajustes de la aplicación Ventas, sección de facturación, defina la política de facturación de ventas como transferencia de inventario. El tipo de operación de la entrega debe estar configurado para facturación, las mercancías deben estar entregadas y el usuario necesita acceso a Facturación.
Paso a paso
1. Identifique lo que puede facturarse
Abra la entrega y revise las cantidades entregadas, el cliente y el estado de facturación. Cuando el estado sea por facturar, haga clic en Crear factura. Para reunir varias entregas en una factura, seleccione en la lista las transferencias compatibles y revise la agrupación propuesta por el asistente antes de confirmar.
2. Revise el borrador y su origen
Abra la factura desde la pestaña Facturación de la transferencia. Compare las cantidades facturadas con las entregas, y los precios, las condiciones de pago, los anticipos y la referencia del cliente con el pedido de venta. Revise la operación fiscal y los impuestos antes de confirmar la factura.
3. Facture los servicios y gestione las devoluciones
Con la política de transferencia de inventario, las mercancías se facturan desde la entrega y los servicios se facturan desde el pedido de venta. En un pedido con mercancías y servicios, cree la factura de los servicios desde el pedido y revise ambas facturas antes de cerrarlo. Gestione las devoluciones mediante el retorno vinculado a la entrega y la nota de crédito y, después, revise la cantidad que aún puede facturarse.
Resultado esperado
La factura identifica las mercancías entregadas y mantiene las condiciones comerciales y de pago del pedido.
Si algo sale mal
Si la entrega no ofrece Crear factura, revise que esté validada y que su estado de facturación sea por facturar. Si las cantidades de la factura difieren de las entregadas, revise que se hayan seleccionado todas las entregas del pedido y que cada una se haya validado con la cantidad correcta.