Faturar a partir das entregas
Quando a empresa fatura a partir das transferências, crie a fatura pela entrega e mantenha o vínculo com as mercadorias entregues e com as condições do pedido de venda.
Antes de começar
Nas configurações do aplicativo Vendas, seção de faturamento, defina a Política de Faturamento de Vendas como Transferência de Estoque. O tipo de operação da entrega deve estar configurado para faturamento, as mercadorias devem estar entregues e o usuário precisa de acesso ao Faturamento.
Passo a passo
1. Identifique o que pode ser faturado
Abra a entrega e confira as quantidades entregues, o cliente e a situação de faturamento. Quando a situação for A ser faturado, clique em Criar Fatura. Para reunir várias entregas em uma fatura, selecione na lista as transferências compatíveis e confira o agrupamento proposto pelo assistente antes de confirmar.
2. Confira o rascunho e a origem
Abra a fatura pela aba Faturamento da transferência. Compare as quantidades faturadas com as entregas e os preços, as condições de pagamento, os adiantamentos e a referência do cliente com o pedido de venda. Confira a operação fiscal e os impostos antes de confirmar a fatura.
3. Fature os serviços e trate as devoluções
Com a política Transferência de Estoque, as mercadorias são faturadas pela entrega e os serviços são faturados pelo pedido de venda. Em um pedido com mercadorias e serviços, crie a fatura dos serviços pelo pedido e confira as duas faturas antes de encerrá-lo. Trate as devoluções pelo retorno ligado à entrega e pela nota de crédito e, depois, confira a quantidade que ainda pode ser faturada.
Resultado esperado
A fatura identifica as mercadorias entregues e mantém as condições comerciais e de pagamento do pedido.
Se algo der errado
Se a entrega não oferecer Criar Fatura, confira se ela está validada e se a situação de faturamento é A ser faturado. Se as quantidades da fatura forem diferentes das entregues, confira se todas as entregas do pedido foram selecionadas e se cada uma foi validada com a quantidade correta.