Fazer lançamentos manuais, por modelo e por planilha

Antes de começar

As contas dos lançamentos existem no plano de contas: 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis, 2.1.2.1.01 Aluguéis a Pagar e, para o rateio, 5.1.1.4.07 Telefone e Internet (área de vendas), 5.1.1.3.05 Telefone e Internet e 2.1.2.1.03 Telefone a Pagar. Para a planilha, tenha as colunas Referência, Data, Diário, Itens de diário/Conta, Itens de diário/Rótulo, Itens de diário/Débito e Itens de diário/Crédito, com as contas e o diário como estão no Odoo. Para o bem, os móveis foram comprados em dezembro de 2025 por 30.000,00 (conta 1.2.8.1.06 Móveis & Utensílios) e estão em uso desde janeiro de 2026, com o perfil de ativo Móveis e utensílios (10% ao ano): 10 anos, linear, mensal, com as contas 1.2.8.9.05 (-) Móveis & Utensílios e 5.1.1.7.01 Depreciação. Vale no Brasil com configuração: as contas vêm com o plano de contas da localização brasileira, e a empresa cadastra os modelos de lançamento, com os percentuais que combinar, e o perfil do ativo com a taxa da Receita Federal.

Passo a passo

1. Faça um lançamento à mão

Exemplo: o aluguel da loja de abril, 3.000,00, vence em maio, mas a despesa é de abril. Abra o menu Financeiro e escolha Lançamentos de diário e clique em Novo: o lançamento abre no diário Operações diversas. Informe a referência Aluguel da loja 04/2026 e a data contábil 30/04/2026. Adicione a linha de débito: conta 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis, 3.000,00. Adicione a linha de crédito: conta 2.1.2.1.01 Aluguéis a Pagar, 3.000,00. Clique em Lançar e confira o lançamento na situação Lançado, com débito e crédito de 3.000,00: a soma dos débitos é igual à dos créditos, e a despesa entra em abril, pelo regime de competência.

2. Crie o modelo do lançamento mensal

Para um lançamento que se repete todo mês, abra Faturamento > Configuração > Modelos de Lançamento de Diário e clique em Novo. Dê o nome Provisão do aluguel da loja, escolha o diário Operações diversas e informe a referência. Adicione a linha 1: Aluguel de Imóveis, a débito, com o valor digitado (Entrada do usuário). Adicione a linha 2: Aluguéis a Pagar, a crédito, calculada pela fórmula L1, o valor da linha 1. Salve. O modelo serve também para a depreciação manual e outras despesas que se repetem.

3. Lance o mês pelo modelo

No modelo, clique em Gerar Lançamento de Diário e informe a data 30/04/2026 e o valor de 3.000,00. Clique em Criar Lançamento de Diário: débito e crédito de 3.000,00. Clique em Lançar: o aluguel de abril fica lançado. A cada mês, só a data e o valor mudam.

4. Rateie uma despesa por percentual fixo

Exemplo: a loja e o escritório usam o mesmo contrato de telefone e internet, de 1.000,00 por mês, e a empresa combinou ratear 60% para a área de vendas e 40% para a administração, para a DRE mostrar cada despesa na sua linha. Crie, como no passo anterior, o modelo Rateio de telefone e internet (60% vendas, 40% administração): a linha 1 é o total, a crédito em Telefone a Pagar, e as linhas 2 e 3 são débitos calculados por L1 * 0.6 e L1 * 0.4. Clique em Gerar Lançamento de Diário, informe 30/04/2026 e o total da conta, 1.000,00, e clique em Criar Lançamento de Diário: 600,00 em 5.1.1.4.07 Telefone e Internet (vendas) e 400,00 em 5.1.1.3.05 Telefone e Internet (administrativa). Confira o crédito de 1.000,00 em Telefone a Pagar e clique em Lançar. 600,00 + 400,00 = 1.000,00: o lançamento fecha.

5. Importe lançamentos de uma planilha

Exemplo: no fechamento de abril de 2026, o escritório mandou duas provisões que só chegam em maio, o aluguel da loja (3.000,00) e a energia de abril (1.150,00), em dois lançamentos de 30/04/2026 no diário Operações diversas. Confira a planilha: uma linha por partida, com conta, débito e crédito; as linhas sem referência e sem data continuam o lançamento da linha de cima, como as outras partidas dele. Abra Financeiro > Lançamentos de diário e, na engrenagem, escolha Importar registros. Clique em Carregar arquivo de dados e escolha a planilha: o Odoo liga cada coluna ao seu campo. Clique em Teste: tudo parece válido. Clique em Importar: os dois lançamentos entram na situação provisória, com débitos e créditos de 4.150,00 (3.000,00 + 1.150,00). Pesquise Provisão, abra a do aluguel, confira débito e crédito de 3.000,00 e clique em Lançar. A da energia fica para conferência antes de lançar.

6. Cadastre um bem do imobilizado

Exemplo: os móveis da loja (mesas, cadeiras e estantes de exposição) custaram 30.000,00 e entraram em uso em janeiro de 2026. Na tabela da Receita Federal, móveis depreciam em 10 anos (10% ao ano, IN RFB 1.700/2017, Anexo III). No Faturamento, abra o menu Ativos, escolha Ativos, clique em Novo e dê o nome Móveis e utensílios da loja. Escolha o perfil Móveis e utensílios (10% ao ano): 10 anos, com depreciação mensal. Informe o valor de compra de 30.000,00 e a data inicial 01/01/2026. Salve e, na Tabela de Depreciação, clique em Calcular: 120 meses de 250,00 (30.000,00 x 10% / 12). Clique em Confirmar Ativo: o bem passa para Em uso.

7. Deprecie mês a mês

Abra Ativos > Calcular Ativos, informe 31/03/2026 e clique em Calcular. Ao voltar ao bem pelo menu Ativos, na Tabela de Depreciação, janeiro, fevereiro e março aparecem lançados: 3 x 250,00 = 750,00, e o valor contábil em 31/03/2026 é 29.250,00. Abra o lançamento de janeiro: débito de 250,00 em 5.1.1.7.01 Depreciação (despesa) e crédito em 1.2.8.9.05 (-) Móveis & Utensílios, que reduz o imobilizado.

Resultado esperado

O aluguel de abril lançado à mão e pelo modelo, o telefone rateado em 600,00 e 400,00, os dois lançamentos de ajuste importados da planilha (4.150,00) e os móveis em uso com 120 parcelas de 250,00, a depreciação de janeiro a março lançada (750,00) e o valor contábil de 29.250,00.

Se algo der errado

Se o Odoo não deixar lançar, os débitos e os créditos não somam o mesmo valor: acerte os valores das linhas até a diferença zerar e clique em Lançar de novo. Se a linha 2 do modelo ficar sem valor, a fórmula cita uma linha que não existe ou que vem depois dela: use L e o número de sequência de uma linha anterior, por exemplo L1. Se o lançamento não fechar, os percentuais das fórmulas não somam 100%: acerte as fórmulas para somarem 1 (por exemplo, 0.6 e 0.4). Se o diário Operações diversas não aparecer na lista, confira a empresa do modelo e digite parte do nome do diário. Se o Teste apontar conta ou diário não encontrado, o código ou o nome na planilha não é igual ao do Odoo: corrija a planilha e teste de novo. Se uma coluna ficar sem campo do Odoo ao lado, escolha o campo na lista ou corrija o título na planilha (por exemplo, Itens de diário/Conta). Se a tabela de depreciação ficar vazia, falta o valor de compra, a data inicial ou o perfil do bem: preencha os três campos, salve e clique em Calcular de novo.

Veja na prática, com vídeo

• Fazer um lançamento manualLança à mão, no diário Operações diversas, a provisão do aluguel de abril de 2026: débito na despesa de aluguel e crédito em Aluguéis a Pagar, pelo regime de competência.Vídeo de 2 min
• Criar um modelo de lançamento recorrente e lançar o mês por eleCria o modelo Provisão do aluguel da loja, com uma linha de débito em Aluguel de Imóveis, de valor digitado, e uma de crédito em Aluguéis a Pagar, calculada pela fórmula L1 (o mesmo valor).Vídeo de 2 min
• Ratear uma despesa por percentual fixo pelo modelo de lançamentoLança a conta mensal de telefone e internet já rateada: 60% como despesa com vendas e 40% como despesa administrativa.Vídeo de 1 min
• Importar lançamentos de uma planilhaImporta para o Odoo os lançamentos de ajuste que o escritório de contabilidade mandou numa planilha: cada lançamento ocupa uma linha por partida, com referência, data, diário, conta, rótulo, débito e crédito.Vídeo de 1 min
• Cadastrar um bem do imobilizado e depreciar todo mêsCadastra os móveis e utensílios da loja, de 30.000,00, com a taxa de depreciação de 10% ao ano da Receita Federal, e deprecia mês a mês: 250,00 por mês a partir de janeiro de 2026, com a despesa de depreciação no resultado e a depreciação acumulada reduzindo o imobilizado.Vídeo de 2 min

Manual do Odoo 18

Os recursos padrão do Odoo 18 usados nesta tarefa, do manual oficial.

• Diários

Continue o processo

• Emitir o balancete, a DRE e o balanço
• Preparar o plano de contas, os períodos e a analítica