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Criar o perfil de administrador e conferir o que o usuário vê

O administrador cria o perfil de administrador como um grupo que herda Administração / Definições e os administradores de Financeiro, Compras, Vendas e Fiscal Brasileiro, coloca a pessoa de TI nele e confere, entrando como ela, que ela abre Definições, Usuários e Empresas e o menu Configuração dos aplicativos. É o perfil da implantação e da manutenção, e ninguém precisa do superusuário para isso.

Vídeo: Criar o perfil de administrador e conferir o que o usuário vêAssistir ao vídeo
Duração: 2 min 23 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Modo desenvolvedor ativo (abra o Odoo com ?debug=1 no endereço), que mostra o menu Grupos em Usuários e Empresas.
  • Usuário cadastrado como usuário interno, sem aplicativos.
  • Vale no Brasil como está: os grupos de administração são do Odoo; o Gerente Fiscal, do Fiscal Brasileiro, dá a configuração dos impostos, das operações fiscais e dos documentos fiscais.

Exemplo usado neste cenário

O Eduardo, administrador da Guatambu Móveis, cria o Perfil Administrador para o Ricardo Mendonça Leal, da TI, que cuida da implantação e da manutenção do Odoo. Entrando como o Ricardo, o Eduardo confere que ele abre Definições, Usuários e Empresas e o menu Configuração de Faturamento, com a conta de usuário comum, sem o superusuário.

Como os valores são calculados:

  • O perfil é um grupo: quem entra nele recebe os grupos que ele herda. Administração / Definições dá Definições, as configurações gerais e Usuários e Empresas (inclui Direitos de acesso); cada administrador de aplicativo dá o menu Configuração dele.
  • O superusuário é o usuário técnico do sistema e não entra no dia a dia: a pessoa de TI trabalha com a conta dela, com o perfil de administrador, e cada alteração fica no nome dela.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Definições e, em Usuários e Empresas, clique em Grupos. Clique em Novo.
    Abra o aplicativo Definições e, em Usuários e Empresas, clique em Grupos. Clique em Novo.
  2. No campo Nome, digite Perfil Administrador.
    No campo Nome, digite Perfil Administrador.
  3. Na aba Herdado, adicione Administração / Definições.
    Na aba Herdado, adicione Administração / Definições.
  4. Adicione os administradores dos aplicativos: Financeiro, Compras, Vendas e Fiscal Brasileiro / Gerente Fiscal.
    Adicione os administradores dos aplicativos: Financeiro, Compras, Vendas e Fiscal Brasileiro / Gerente Fiscal.
  5. Na aba Usuários, adicione o Ricardo Mendonça Leal e salve o grupo pelo ícone de nuvem ao lado do nome.
    Na aba Usuários, adicione o Ricardo Mendonça Leal e salve o grupo pelo ícone de nuvem ao lado do nome.
  6. Para conferir, entre como o Ricardo: o menu de aplicativos mostra Definições, Faturamento e os demais aplicativos.
    Para conferir, entre como o Ricardo: o menu de aplicativos mostra Definições, Faturamento e os demais aplicativos.
  7. Em Definições, abra Usuários e Empresas, Usuários: ele vê todos os usuários e as configurações gerais.
    Em Definições, abra Usuários e Empresas, Usuários: ele vê todos os usuários e as configurações gerais.
  8. Abra Faturamento e o menu Configuração: ele tem as configurações do aplicativo.
    Abra Faturamento e o menu Configuração: ele tem as configurações do aplicativo.

Resultado esperado

Perfil Administrador criado com Administração / Definições e os administradores de Financeiro, Compras, Vendas e Fiscal Brasileiro, e com o Ricardo Mendonça Leal como usuário. Ele abre Definições, Usuários e Empresas e a Configuração dos aplicativos, com a conta dele.

Se houver erro

  • O menu Grupos não aparece em Usuários e Empresas. O modo desenvolvedor está desligado. Abra o Odoo com ?debug=1 no endereço e procure o menu Grupos de novo.
  • O usuário não vê Definições no menu de aplicativos. Ele não está na aba Usuários do perfil, ou o perfil ficou sem salvar. Abra o perfil, confira a aba Usuários, salve e peça a ele para entrar de novo.
  • O usuário vê Definições, mas um aplicativo novo não tem o menu Configuração. Falta o administrador daquele aplicativo entre os grupos herdados do perfil. Na aba Herdado do perfil, adicione o grupo Administrador do aplicativo e salve.

Módulos usados