Preço médio das mercadorias devolvidas

A valoração por custo médio (AVCO) é um método de valoração de estoque que avalia o valor com base no custo total das mercadorias compradas ou produzidas durante um período, dividido pelo número total de itens disponíveis. A valoração de estoque é usada para:

• representar o valor dos ativos de uma empresa;
• manter o controle da quantidade de produtos não vendidos;
• contabilizar o valor monetário de mercadorias que ainda não geraram lucro;
• elaborar relatórios sobre o fluxo de mercadorias ao longo do trimestre.

Como o AVCO usa a média ponderada para avaliar o custo, é uma boa opção para empresas que vendem apenas alguns produtos diferentes em grandes quantidades. No Odoo, essa análise de custos é atualizada automaticamente sempre que produtos são recebidos.

Assim, quando as remessas são devolvidas ao fornecedor, o Odoo gera automaticamente lançamentos contábeis para refletir a alteração na valoração do estoque. No entanto, o Odoo não atualiza automaticamente o cálculo dee AVCO, porque isso potencialmente cria inconsistências com a valoração de estoque.

Configuração

Para usar a avaliação de estoque de custo médio em um produto, navegue até Inventário -> Configuração -> Categorias de produtos e selecione a categoria que usará AVCO. Na página da categoria do produto, defina Método de custeio como Custo médio (AVCO) e Valoração de estoque como Automática.

Como usar a valoração de custo médio

O método de custo médio ajusta a valoração do estoque quando os produtos são recebidos no depósito. Esta seção explica como ele funciona, mas se a explicação for desnecessária, pule para a seção retorno ao caso de uso do fornecedor.

Fórmula

Quando novos produtos chegam, o novo custo médio de cada produto é recalculado usando a fórmula:

• Quantidade antiga: contagem de produtos em estoque antes de receber a nova remessa;
• Custo médio antigo: custo médio calculado para um único produto a partir da valoração de estoque anterior;
• Qtd. recebida: contagem de produtos que chegam na nova remessa;
• Purchase Price: estimated price of products at the reception of products (since vendor bills may arrive later). The amount includes not only the price for the products, but also added costs, such as shipping, taxes, and landed costs. At reception of the vendor bill, this price is adjusted;
• Qtd. final: quantidade de estoque disponível após a movimentação de estoque.

Calcular o custo médio

Para entender como o custo médio de um produto muda a cada remessa, considere a seguinte tabela de operações de armazém e movimentações de estoque. Cada uma delas é um exemplo diferente de como a valoração de custo médio é afetada.

Operação	Incoming Value	Valor de Inventário	Qty On Hand	Custo médio
		$0	0	$0
Receber 8 mesas a US$ 10/unidade	8 * $10	R$80	8	R$10
Receber 4 mesas a US$ 16/unidade	4 * $16	$144	12	$24
Entregar 10 mesas	-10 * $12	$24	2	$24

Entrega de produtos (caso de uso)

Para remessas enviadas, os produtos não têm efeito sobre a valoração de custo médio. Embora a valoração de custo médio não seja recalculada, o valor do estoque ainda diminui porque o produto é removido do estoque e entregue no local do cliente.

Devolver itens ao fornecedor (caso de uso)

Como o preço pago aos fornecedores pode ser diferente do preço pelo qual o produto é avaliado com o método AVCO, o Odoo trata os itens devolvidos de uma maneira específica.

1. Os produtos são devolvidos aos fornecedores pelo preço de compra original, mas;
2. A valoração do custo interno permanece inalterada.

A tabela de exemplo acima é atualizada da seguinte forma:

Operação	Qtd*Cst. méd.	Valor de Inventário	Qty On Hand	Custo médio
		$24	2	$24
Devolver 1 mesa comprada por US$ 10	-1 * US$ 12	$24	1	$24

Em outras palavras, as devoluções aos fornecedores são vistas pelo Odoo como outra forma de um produto que sai do armazém. Para o Odoo, como a mesa é avaliada em US$ 12 por unidade, o valor do estoque é reduzido em US$ 12 quando o produto é devolvido; o preço de compra inicial de US$ 10 não está relacionado ao custo médio da mesa.

Eliminar erros de valoração de estoque em produtos enviados

Podem ocorrer inconsistências no estoque de uma empresa quando a valoração do custo médio é recalculada por remessas enviadas.

Para demonstrar esse erro, a tabela abaixo exibe um cenário em que uma mesa é enviada a um cliente e outra é devolvida a um fornecedor pelo preço de compra.

Operação	Qtd*Preço	Valor de Inventário	Qty On Hand	Custo médio
		$24	2	$24
Enviar 1 produto para o cliente	-1 * US$ 12	$24	1	$24
Devolver 1 produto comprado inicialmente por US$ 10	-1 * US$ 10	R$2	0	$24

Na operação final acima, a valoração final do estoque da mesa é de US$ 2, embora haja 0 mesas em estoque.

Contabilidade anglo-saxônica

Além de usar o AVCO, as empresas que usam a contabilidade anglo-saxônica também mantêm uma conta de retenção que rastreia o valor a ser pago aos fornecedores. Quando um fornecedor entrega um pedido, o valor do estoque aumenta com base no preço do fornecedor dos produtos que entraram no estoque. A conta de retenção (chamada de entrada de estoque) é creditada e só é reconciliada quando a conta do fornecedor é recebida.

A tabela abaixo reflete as contas e os lançamentos de diário manuais. A conta de entrada de estoque armazena o dinheiro destinado ao pagamento de fornecedores quando a conta do fornecedor ainda não foi recebida. Para equilibrar as contas ao devolver produtos que têm uma diferença entre o preço pelo qual o produto é avaliado e o preço pelo qual foi comprado, é criada uma conta de diferença de preço.

Operação	Entrada de estoque	Diferença de preço	Valor de Inventário	Qty On Hand	Custo médio
			$0	0	$0
Receber 8 mesas a US$ 10	(R$80)		R$80	8	R$10
Receber fatura do fornecedor R$ 80	$0		R$80	8	R$10
Receber 4 mesas a US$ 16	(R$64)		$144	12	$24
Receber fatura do fornecedor R$ 64	$0		$144	12	$24
Entregar 10 mesas ao cliente	$0		$24	2	$24
Devolver 1 mesa comprada inicialmente por US$ 10	R$10	R$2	R$12	1	$24
Receba o reembolso do fornecedor R$ 10	$0	R$2	$24	1	$24

Recebimento do produto

Resumo

Ao receber o produto, o Odoo certifica-se de que as empresas podem pagar pelas mercadorias que foram compradas, movendo preventivamente um valor correspondente ao preço das mercadorias recebidas para a conta de passivos circulantes, Entrada de estoque. Depois, quando a conta for recebida, o valor na conta de retenção será transferido para Contas a pagar. As transferências para essa conta significam que a conta foi paga. A entrada de estoque é reconciliada quando a conta do fornecedor é recebida.

A valoração de estoque é um método de calcular o valor interno de cada produto em estoque. Como há uma diferença entre o preço pelo qual o produto é avaliado e o preço pelo qual o produto foi realmente comprado, a conta Valoração de estoque não está relacionada às operações de crédito e débito da conta Entrada de estoque.

Para conceituar tudo isso, siga o detalhamento abaixo.

Contas saldadas em produtos recebidos

Neste exemplo, uma empresa começa com zero unidades no estoque de um produto, mesa. Em seguida, 8 mesas são recebidas do fornecedor:

1. A conta Entrada de estoque armazena US$ 80 de crédito devido ao fornecedor. O valor dessa conta não tem relação com o valor do estoque.
2. Foram recebidas mesas no valor de US$ 80 (débito de US$ 80 na conta Valor do Estoque) e
3. US$ 80 devem ser pagos pelas mercadorias recebidas (crédito de US$ 80 na conta de Entrada de Estoque).

No Odoo

O Odoo gera um lançamento de diário contábil quando são recebidas remessas que usam o método de custeio AVCO. Configure uma Conta de diferença de preço selecionando o ícone ➡️ (seta) ao lado do campo Categoria de produto na página do produto.

Em Propriedades da conta, crie uma nova Conta de diferença de preço digitando o nome da conta e clicando em Criar e editar. Em seguida, defina a conta Tipo como Despesas e clique em Salvar.

Em seguida, receba a remessa no aplicativo Compras ou Inventário e navegue até a app Financeiro -> Financeiro -> Lançamentos de diário. Na lista, localize a Referência que corresponde à operação de recebimento do armazém para o produto relevante.

Clique na linha referente a 8 mesas. Esse lançamento no diário contábil mostra que, quando as 8 mesas foram recebidas, a conta Valoração de estoque aumentou em US$ 80. Por outro lado, a conta Entrada de estoque (definida como conta Estoque provisório (recebido) por padrão) é creditada em US$ 80.

Contas saldadas ao receber conta de fornecedores

Neste exemplo, uma empresa começa com zero unidades no estoque de um produto, mesa. Em seguida, 8 mesas são recebidas do fornecedor. Quando a conta de 8 mesas é recebida do fornecedor:

1. Uso de US$ 80 da conta Entrada de estoque para pagar a conta. Isso é cancelado e a conta passa a ter US$ 0.
2. Débito de US$80 na Entrada de estoque (para reconciliar essa conta).
3. Crédito de US$ 80 em Contas a pagar. Essa conta armazena o valor que a empresa deve a terceiros, de modo que os contadores usam esse valor para emitir cheques aos fornecedores.

No Odoo

Depois que o fornecedor solicitar o pagamento, navegue até a seção app Compras -> Pedidos -> Comprar e selecione o PO de 8 mesas. Dentro do PO, selecione Criar conta.

Vá para a aba Itens de diário para ver como US$ 80,00 são transferidos da conta de retenção, Estoque provisório (recebido), para Contas a pagsar. Confirme a conta para registrar o pagamento ao fornecedor.

Ao entregar produtos

In the above example table, when 10 products are delivered to a customer, the Stock Input account is untouched because there are no new products coming in. To put it simply:

1. A conta Valoração do estoque é creditada em US$ 120. A subtração da valoração do estoque representa o valor de US$ 120 em produtos que saem da empresa.
2. Debitar Contas a receber para registrar a receita da venda.

Ao devolover produtos

In the above example table, when returning 1 product to a vendor purchased at $10, a company expects $10 in the Accounts Payable account from the vendor. However, Stock Input account must be debited $12 because the average cost is $12 at the time of the return. The missing $2 is accounted for in the Price Difference Account, which is set up in the product's Product Category.

Resumo:

1. Debite US$ 10 da conta Entrada de estoque para mover a mesa do estoque para a entrada de estoque. Essa movimentação indica que a mesa deve ser processada para uma remessa enviada.
2. Debite um adicional de US$ 2 da Entrada de estoque para contabilizar a Diferença de preço.
3. Credite US$ 12 na Valoração de estoque porque o item está saindo do estoque.

Após o recebimento do reembolso do fornecedor,

1. Credite US$ 10 na conta Entrada de estoque para reconciliar o preço da mesa.
2. Debite US$ 10 DE Contas a pagar para que os contadores coletem e registrem o pagamento em seu diário.