Compañías

En Odoo, una empresa es una entidad comercial individual que opera de forma independiente, con su propia identidad legal, registros financieros y configuraciones operativas específicas.

Configuración

Para configurar una empresa, sigue estos pasos:

1. Configurar los detalles de la empresa.
2. Gestionar usuarios y sus derechos de acceso.
3. Personalizar el diseño de documentos.

Compañía

Para crear una empresa, abre la aplicación Ajustes, navega a la sección Empresas y haz clic en oi-arrow-right Gestionar empresas. En la vista de lista Empresas, haz clic en Nuevo y configura los siguientes campos:

• Nombre de la empresa
• Dirección
• NIF: número de identificación fiscal.
• LEI: identificador de entidad legal.
• ID de empresa: número de registro de la empresa, si es diferente del NIF
• Moneda
• Teléfono y Móvil
• Correo electrónico
• Sitio web
• Dominio de correo
• Color

Sube el logotipo de la empresa y haz clic en Guardar.

Usuarios

Después de configurar una empresa, añade usuarios y configura su acceso y derechos de acceso.

Diseño de documentos

Configura el diseño predeterminado para todos los documentos de la empresa.

Ramas

Las sucursales representan subdivisiones dentro de una empresa, como oficinas regionales o departamentos, que operan bajo una empresa matriz común. Admiten estructuras jerárquicas de empresas mediante ajustes configurables, permitiendo vistas completas o específicas de sucursal con control de acceso flexible, visibilidad de registros específicos de entidad o compartidos, e informes personalizables.

Configuración

Cada sucursal está vinculada a su empresa matriz, pero puede contener información diferente o específica, como su dirección o logotipo. Una sucursal puede ser empresa matriz de sucursales de nivel inferior para crear una arquitectura multinivel.

Para crear una sucursal, sigue estos pasos en la aplicación Ajustes:

1. Navega a la sección Empresas, haz clic en oi-arrow-right Gestionar empresas, o ve a Ajustes -> Usuarios y empresas -> Empresas.
2. En la vista de lista Empresas, abre el formulario de la empresa matriz deseada.
3. En la pestaña Sucursales, haz clic en Añadir una línea y rellena los campos de Información general en la ventana Crear sucursales.

Para crear sucursales desde una sucursal y crear una arquitectura multinivel, haz clic en Añadir una línea en la pestaña Sucursales de la nueva sucursal.

Vista completa o específica de sucursal

Todas las configuraciones, excepto los ajustes de contabilidad heredados de la empresa matriz, deben establecerse individualmente por sucursal. Esto permite configuraciones específicas de sucursal como programas de fidelización, listas de precios o ubicaciones de inventario.

Acceso de usuarios

Al igual que en un entorno multiempresa, las empresas matrices y sucursales admiten un acceso de usuarios flexible y derechos de acceso. El acceso de usuario puede concederse o restringirse a nivel de empresa matriz, nivel de sucursal o ambos. Por ejemplo, un usuario puede estar limitado a una sucursal específica, mientras que un administrador con acceso a la empresa matriz puede gestionar todas las sucursales asociadas.

Registros compartidos

En Odoo, algunos registros son, por defecto, específicos de una sola entidad o compartidos entre la empresa matriz y todas sus sucursales.

Al crear una cotización, factura o factura de proveedor, la empresa o sucursal activa se selecciona automáticamente y se muestra en el campo Empresa. Si la empresa activa es la empresa matriz o una de sus sucursales, entonces los registros vinculados específicamente a esa entidad son accesibles solo dentro de esa entidad y solo serán visibles cuando la empresa o sucursal se seleccione usando el selector de empresa.

Por el contrario, algunos registros, como productos o contactos, no están vinculados a ninguna entidad en particular y se comparten por defecto entre la empresa matriz y todas sus sucursales. Sin embargo, pueden restringirse a una sola entidad estableciendo el valor apropiado en el campo Empresa, si es necesario.

Informes

Todos los informes se pueden generar solo para la empresa matriz o con sus sucursales, según el acceso del usuario.