Prazos de entrega

Accurately forecasting delivery dates is vital for fulfilling customer expectations. In Odoo, the Inventory app allows for comprehensive lead time configuration, allowing coordination and planning of manufacturing orders, deliveries, and receipts.

Tipos de prazo de entrega

Diferentes prazos de entrega para diferentes operações podem afetar vários estágios do processo de cumprimento de pedidos. Aqui está um resumo dos tipos de prazos de entrega no Odoo:

• Prazo de entrega ao cliente: O período de tempo padrão para atender aos pedidos dos clientes. O prazo de entrega ao cliente é o número de dias a partir da data em que o pedido de vendas (PV) é confirmado até a data em que os produtos são enviados do armazém.
• Margem de segurança de vendas: move a data de entrega programada para frente em um número específico de dias. Isso serve como um buffer para permitir que a equipe tenha tempo suficiente para preparar a remessa enviada mais cedo, considerando a possibilidade de atrasos no processo de execução do pedido.
• Prazo de entrega de compras: o número de dias entre a confirmação de um pedido de compra (PC) e o recebimento dos produtos. Fornece informações sobre o tempo que leva para os produtos chegarem ao armazém, facilitando a programação e o planejamento eficazes das entregas dos fornecedores.
• Purchase security lead time: advances the order deadline on a PO by a specified number of days. This proactive approach of placing orders earlier mitigates the risk of vendor or shipping delays. Thus, for products that are set to replenish to order, the need appears on the Replenishment report earlier, according to the specified number of days.
• Days to Purchase lead time: days needed for the vendor to receive a request for quotation (RFQ) and confirm it. It advances the deadline to schedule a RFQ by a specified number of days.
• Prazo de entrega de fabricação: o número de dias necessários para concluir uma ordem de produção (OP) a partir da data de confirmação. Esse prazo inclui finais de semana (horas não úteis no Odoo) e é usado para prever uma data de produção aproximada para um produto acabado.
• Margem de segurança de fabricação: antecipa a data programada da ordem de produção em um número específico de dias. Quando usado em conjunto com reposição sob demanda, a margem de segurança faz com que a necessidade apareça mais cedo no relatório de reposição.

Prazo de entrega de vendas

Os prazos de entrega do cliente e a margem de segurança de vendas podem ser configurados para calcular automaticamente uma data de entrega prevista em um PV. A data de entrega prevista garante uma configuração realista de datas de entrega para remessas do depósito.

O Odoo emite uma mensagem de aviso se a data de entrega definida for anterior à data esperada, pois pode não ser viável atender ao pedido até esse momento, o que afetaria outras operações do depósito.

As seções a seguir demonstram como calcular automaticamente as datas de entrega previstas.

Prazo de entrega ao cliente

Defina o prazo de entrega ao cliente em cada formulário de produto, navegando até a página de produtos. Para fazer isso, vá para app Vendas -> Produtos -> Produtos. A partir daí, selecione o produto desejado e vá para a aba Inventário. Em seguida, no campo Prazo de entrega ao cliente, preencha o número de dias corridos necessários para atender ao pedido de entrega do início ao fim.

Margem de segurança de vendas

A margem de segurança de vendas é definida globalmente para a empresa no app Inventário -> Configuração -> Definições.

Na página de configuração, sob o título Agendamento avançado, localize a caixa para Margem de segurança para vendas e clique na caixa de seleção para ativar o recurso.

Em seguida, insira o número desejado de dias corridos. Esse prazo de segurança é um buffer que notifica a equipe para que se preparem para envio de remessas antes da data programada.

Entregar vários produtos

Para pedidos que incluem vários produtos com diferentes prazos de entrega, os prazos podem ser configurados diretamente na cotação. Em uma cotação, clique na aba Outras informações e defina a Política de envio como:

1. O mais rápido possível para entregar os produtos assim que eles estiverem prontos. A data programada do pedido de entrega é determinada pela adição da data de hoje ao menor prazo de entrega entre os produtos do pedido.
2. Quando todos os produtos estiverem prontos para aguardar o atendimento de todo o pedido de uma só vez. A data programada do pedido de entrega é determinada pela adição da data de hoje ao maior prazo de entrega entre os produtos do pedido.

Prazo de entrega de compras

Determinar automaticamente as datas em que serão feitos os pedidos aos fornecedores pode ajudar a simplificar o processo de aquisição.

O Odoo calcula a data de recebimento da remessa do fornecedor e o prazo final do pedido de compra, com base na data em que o produto é necessário no armazém. Ao trabalhar de trás para frente a partir da data de recebimento, os prazos de entrega do fornecedor e as margens de segurança de compra são levados em consideração para determinar o prazo final do pedido de compra.

Esse prazo é a data até a qual o pedido deve ser confirmado, a fim de garantir a chegada em tempo hábil até a data de recebimento prevista.

Prazo de entrega do fornecedor

Para definir um prazo de entrega de fornecedor para pedidos que chegam ao armazém de um local de fornecedor, comece navegando para um formulário de produto por meio de app Compras -> Produtos -> Produtos.

Em seguida, selecione o produto desejado e mude para a aba Compra. Na lista de preços editável do fornecedor, clique no botão Adicionar uma linha para adicionar detalhes do fornecedor, como o nome do fornecedor, o preço oferecido para o produto e, por fim, o prazo de entrega.

Ao definir o prazo de entrega do fornecedor, a data prevista de chegada do item é automaticamente determinada como a data da confirmação do pedido de compra, mais o prazo de entrega do fornecedor. Isso garante que os funcionários do armazém sejam notificados se os produtos não chegarem dentro do prazo esperado.

Prazo de segurança da compras

A margem de segurança de compras é definida globalmente para a empresa no app Inventário -> Configuração -> Definições.

Na página de configuração, sob o título Agendamento avançado, localize a caixa para Margem de segurança para compras e clique na caixa de seleção para ativar o recurso.

Em seguida, insira o número desejado de dias corridos. Ao configurar a margem de segurança, um buffer é definido para compensar possíveis atrasos nas entregas dos fornecedores.

Days to purchase lead time

To set it up, go to Inventory app -> Configuration -> Settings. Under the Advanced Scheduling section, in the Days to Purchase field, specify the number of days required for the vendor to confirm a RFQ after receiving it from the company.

Prazo de entrega da fabricação

Os prazos podem ajudar a simplificar o processo de aquisição de materiais de consumo e componentes usados em produtos manufaturados com listas de materiais.

O prazo da ordem de produção, que é o prazo para iniciar o processo de fabricação para conseguir concluir o produto até a data de entrega programada, pode ser determinado pela configuração dos prazos de fabricação e das margens de segurança de fabricação.

Prazo de produção

Configure o prazo de entrega de fabricação diretamente no formulário do produto, navegando até o app Fabricação -> Produtos -> Produtos e selecione o produto desejado.

Na guia Inventário do produto, especifique os dias de calendário necessários para a fabricação do produto no campo Prazo de entrega de fabricação.

Estabeleça um prazo ordem de produção, com base na data de entrega prevista, indicada no campo data programada do pedido de entrega.

O prazo final da ordem de produção, que é o campo data programada na ordem de produção), é calculado como a data de entrega prevista subtraída pelo prazo de entrega de fabricação.

Isso garante que o processo de fabricação comece a tempo, a fim de cumprir a data de entrega.

No entanto, é importante observar que os prazos de entrega são baseados em dias corridos. Os tempos de espera não consideram fins de semana, feriados ou capacidade do centro de trabalho (o número de operações que podem ser realizadas no centro de trabalho simultaneamente).

Tempo de margem de segurança da fabricação

A Margem de segurança de fabricação é definida globalmente para a empresa em app Fabricação -> Configuração -> Definições. Sob o título Planejamento, marque a caixa de seleção de Margem de segurança e clique na caixa de seleção para ativar o recurso.

Em seguida, insira o número desejado de dias corridos. Ao configurar a margem de segurança, um buffer é definido para compensar possíveis atrasos no processo de fabricação.

Exemplo global

Veja o exemplo a seguir para entender como todos os prazos de entrega trabalham juntos para garantir o atendimento do pedido em tempo hábil:

• Margem de segurança de venda: 1 dia
• Margem de segurança de fabricação: 2 dias
• Prazo de entrega de fabricação: 3 dias
• Margem de segurança de compra: 1 dia
• Prazo de entrega do fornecedor: 4 dias

O cliente faz um pedido de um produto manufaturado em 1º de setembro e a data programada de entrega do armazém é 20 de setembro. O Odoo usa prazos de entrega e regras de reposição automatizada para programar as operações necessárias, com base na data de entrega da remessa enviada, 20 de setembro:

• 1º de setembro: Pedido de vendas criado, confirmado pelo vendedor.
• 9 de setembro: Prazo final para encomendar componentes para garantir que eles cheguem a tempo do início da fabricação (prazo de entrega do fornecedor de 4 dias).
• 13 de setembro: Data programada de recebimento dos componentes. Inicialmente, ela foi definida para 14/09, mas a margem de segurança de compra de 1 dia antecipou a data em 1 dia.
• 14 de setembro: Prazo final para iniciar a fabricação. Calculado subtraindo o prazo de fabricação de 3 dias e a margem de segurança de fabricação de 2 dias da data de entrega prevista, 19 de setembro.
• 19 de setembro: Data programada no formulário de pedido de entrega indica a data de entrega esperada atualizada, que foi originalmente definida como 20 de setembro. Mas a margem de segurança de vendas adiantou a data em um dia.

O planejamento de reposição do Odoo mapeia o processo de atendimento de pedidos de uma empresa, definindo prazos predeterminados e datas de pedidos de matéria-prima, incluindo dias de buffer para possíveis atrasos. Isso garante que os produtos sejam entregues no prazo.