Preparar um produto para operações brasileiras
Use um cadastro de produto revisado em orçamentos, compras, movimentações de estoque e documentos fiscais. A classificação fiscal influencia as linhas dos documentos gerados depois.
Cadastrar produtos e serviços
As etapas deste processo, na ordem em que acontecem.
- Cadastrar produto sujeito a substituição tributária (vídeo de 1 min)
- Cadastrar ativo imobilizado e material de uso e consumo (vídeo de 2 min)
Antes de começar
Tenha em mãos a descrição, as unidades, as referências de fornecedores e as classificações fiscais aprovadas pela equipe responsável, e confira a empresa ativa.
Passo a passo
1. Identifique o produto
Abra Produtos em Vendas, Compras ou Estoque, ou no aplicativo Fiscal, em Produto e Serviço. Antes de criar um cadastro, pesquise pelo nome, pela referência interna e pelo código de barras. Preencha a descrição e a referência e defina se o item é um serviço, um produto armazenável ou um consumível.
2. Revise as configurações comerciais e de estoque
Defina se o produto pode ser vendido e comprado. Revise unidade de medida, unidade de compra, categoria, preço, política de faturamento e rastreabilidade quando aplicável. Nos itens comprados, informe a referência do fornecedor e o prazo de entrega.
3. Complete a classificação brasileira
Na aba Fiscal do produto, escolha o Tipo Fiscal, a Origem do ICMS e o NCM das mercadorias. Preencha o CEST ou a classificação do serviço quando a operação exigir. Use as classificações informadas pela equipe fiscal: uma descrição parecida não define a classificação correta.
4. Confira o produto em um rascunho
Salve o produto e inclua-o em um orçamento ou em um pedido de compra em rascunho, com um cliente ou fornecedor conhecido. Confira a descrição, a unidade, a operação fiscal e os impostos calculados. Se algo não estiver certo, corrija o cadastro do produto antes de usá-lo em outros documentos.
Resultado esperado
Um produto pronto para ser reutilizado, com as informações comerciais, de estoque e fiscais revisadas em conjunto.
Se algo der errado
Se os impostos forem diferentes do esperado, confira em conjunto o regime tributário da empresa, o perfil fiscal do parceiro, a operação fiscal e a aba Fiscal do produto, e corrija o cadastro que estiver diferente. Se, ao salvar, o sistema pedir o Tipo Fiscal, preencha-o na aba Fiscal: todo produto que pode ser vendido ou comprado precisa dele.
Veja na prática, com vídeo
Cenários da localização brasileira ligados a este guia, do começo ao fim, com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto com legendas.
- Cadastrar produto sujeito a substituição tributária (vídeo de 1 min)
- Cadastrar ativo imobilizado e material de uso e consumo (vídeo de 2 min)