Comprador no Odoo 18

As tarefas deste papel no Odoo 18 com a localização brasileira, com um guia passo a passo para cada uma.

Guias

Tarefas com vídeo

Cenários em que este papel é o responsável, com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto.

Criar o perfil de acesso de compras e conferir o que o usuário vêO administrador cria o perfil de acesso de compras como um grupo que herda Compras, Faturamento e Usuário Fiscal, coloca o comprador nele e confere, entrando como ele, o que ele vê: os pedidos de compra e as faturas de fornecedor, sem Definições nem o menu Configuração.Vídeo de 2 min
Achar pedidos com a pesquisa, os filtros e o agrupamentoToda lista do Odoo tem a mesma barra de pesquisa: o texto digitado procura no campo escolhido, os Filtros recortam a lista e o Agrupar por junta os registros com o total de cada grupo.Vídeo de 2 min
Salvar uma pesquisa favorita e compartilhar com a equipeUma pesquisa montada com filtros e agrupamento vira um favorito, que se abre com um clique em Favoritos, na seta da caixa de busca.Vídeo de 1 min
Ver os pedidos em lista, kanban, calendário, pivô e gráficoOs mesmos registros podem ser vistos de vários jeitos pelos ícones no canto da lista: lista, kanban (cartões), calendário, pivô (tabela dinâmica) e gráfico.Vídeo de 2 min
Exportar uma lista para planilhaQualquer lista do Odoo sai para planilha pelo menu Ações, com as colunas que a pessoa escolher, em XLSX (Excel, LibreOffice, Planilhas Google) ou CSV.Vídeo de 2 min
Registrar uma nota e agendar uma atividade no pedidoAo lado de cada registro fica a conversa: o histórico do que aconteceu, as notas internas da equipe e as atividades planejadas, com tipo, prazo e responsável.Vídeo de 1 min
Fazer cada comprador ver só os próprios pedidos de compraUma regra de registro limita quais registros os usuários de um grupo enxergam.Vídeo de 2 min
Receber o material de uso e consumo e lançar a conta a pagarO comprador recebe no estoque o material de uso e consumo do pedido e cria a fatura do fornecedor a partir dele.Vídeo de 3 min
Incluir o frete da compra no custoQuando o fornecedor cobra o frete na própria NF-e (frete CIF), o valor entra no item e compõe a base do ICMS e do IPI, e portanto o custo da compra.Vídeo de 2 min
Contratar compra por pedido guarda-chuvaO pedido guarda-chuva fixa fornecedor, produto, quantidade total e preço por um período.Vídeo de 2 min
Pedir material com uma requisição de compraO setor que precisa de material abre uma requisição de compra com o produto, a quantidade, a data da necessidade e o custo estimado, escolhe quem aprova e solicita a validação.Vídeo de 2 min
Aprovar a requisição e gerar a cotação ao fornecedorO comprador valida a requisição de compra na alçada de aprovação, confirma e gera a solicitação de cotação ao fornecedor com o custo estimado como preço.Vídeo de 2 min
Pedir cotação a três fornecedores e escolher o vencedorA partir da cotação de um fornecedor, o comprador cria cotações alternativas para outros dois fornecedores do mesmo item, compara as três propostas numa só tela, escolhe a de menor total e confirma o pedido.Vídeo de 3 min
Acompanhar o saldo do pedido guarda-chuva a cada pedido de compraCom o pedido guarda-chuva aberto (preço fechado até 31/12/2027), cada entrega é um pedido de compra gerado a partir dele.Vídeo de 2 min
Juntar requisições de setores diferentes numa só cotaçãoO comprador marca as linhas aprovadas de requisições de setores diferentes e gera uma só cotação ao fornecedor: o mesmo produto vira uma linha com a quantidade somada, com os impostos calculados uma vez, e cada requisição continua ligada à cotação.Vídeo de 2 min
Aprovar o pedido de compra por faixa de valorO pedido de compra passa pelas aprovações da faixa de valor antes de ser confirmado: até 5.000,00, o coordenador de compras; de 5.000,01 a 20.000,00, também a gerência financeira; acima disso, também a diretoria.Vídeo de 2 min