Contador no Odoo 18

As tarefas deste papel no Odoo 18 com a localização brasileira, com um guia passo a passo para cada uma.

Guias

• Preparar o plano de contas, os períodos e a analítica
• Fazer lançamentos manuais, por modelo e por planilha
• Emitir o balancete, a DRE e o balanço
• Implantar os saldos de abertura na virada
• Lançar a folha do escritório e pagar os salários
• Receber do exterior em moeda estrangeira

Tarefas com vídeo

Cenários em que este papel é o responsável, com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto.

• Consultar o plano de contas e o mapeamento contábil dos impostosMostra como cada imposto da nota é ligado a uma conta do plano de contas: a conta que recebe o lançamento na fatura e a conta usada no reembolso (devolução).Vídeo de 1 min
• Ligar a contabilidade analíticaLiga a contabilidade analítica nas Definições do Faturamento.Vídeo de 1 min
• Criar um plano analítico e as contas deleCria o plano analítico Linha de produto, com as contas Cadeiras e Mesas, ao lado dos planos que a empresa já usa: Centro de custo, Filial e Projetos e contratos.Vídeo de 1 min
• Corrigir o rateio de uma despesa já lançadaCorrige a distribuição analítica da conta de armazenagem de 12.000,00 já lançada, sem desfazer o lançamento: a Base operacional passa de Guarulhos 60% e Campinas 40% para 50% cada, e os itens analíticos acompanham a correção.Vídeo de 1 min
• Ratear a despesa por base, cliente e departamento ao mesmo tempoCria os três planos analíticos da empresa, Base operacional, Cliente e Departamento, cada um com as suas contas, e lança a despesa de armazenagem de R$ 12.000,00 distribuída nas três dimensões na mesma linha da conta a pagar.Vídeo de 3 min
• Emitir o resultado por base e por clienteEmite o resultado da despesa de armazenagem por base operacional e por cliente, na tabela dinâmica dos Itens analíticos: cada base mostra a sua parte da despesa e cada cliente a dele, e os totais de cada dimensão fecham os 12.000,00 lançados.Vídeo de 1 min
• Conferir que cada dimensão fecha 100% antes de lançarMarca o plano Base operacional como obrigatório e lança a conta de armazenagem de 12.000,00.Vídeo de 2 min
• Emitir a DRE do trimestre e o Balanço PatrimonialEmite a Demonstração do Resultado do Exercício do 1º trimestre de 2026 e o Balanço Patrimonial em 31/03/2026 da Guatambu Móveis e Utilidades Ltda, a partir do que foi lançado.Vídeo de 1 min
• Fazer um lançamento manualLança à mão, no diário Operações diversas, a provisão do aluguel de abril de 2026: débito na despesa de aluguel e crédito em Aluguéis a Pagar, pelo regime de competência.Vídeo de 2 min
• Conferir os saldos de abertura e o Balanço de aberturaConfere o lançamento de saldos de abertura de 31/12/2025, que traz para o Odoo o balanço final do sistema anterior, e o Balanço Patrimonial nessa data, que fecha em 150.000.Vídeo de 2 min
• Comparar o orçado e o realizadoConfere o orçamento de 2026, com todas as linhas da DRE, e compara, na DRE do trimestre, o realizado com o orçado, com a variação em porcentagem.Vídeo de 2 min
• Conferir o razão de uma conta no períodoConfere, conta a conta, tudo o que entrou e saiu no período, filtrando pela conta e pelo parceiro, e abre a fatura que originou um lançamento.Vídeo de 1 min
• Levar o razão de uma conta para o ExcelGera a planilha do razão com os mesmos filtros da tela, para conferir ou mandar a quem pediu.Vídeo de 1 min
• Emitir o balancete do trimestreEmite o balancete do trimestre com a hierarquia do plano de contas: saldo inicial, débitos, créditos e saldo final de cada grupo e de cada conta.Vídeo de 1 min
• Conferir no balancete o saldo de cada cliente e de cada fornecedorAbre as contas de clientes e de fornecedores do balancete por parceiro, para conferir quem deve e a quem a empresa deve no fim do período.Vídeo de 1 min
• Lançar a folha pelo resumo do escritórioO escritório que faz a folha manda o resumo do mês: salários, descontos e encargos.Vídeo de 2 min
• Cadastrar um bem do imobilizado e depreciar todo mêsCadastra os móveis e utensílios da loja, de 30.000,00, com a taxa de depreciação de 10% ao ano da Receita Federal, e deprecia mês a mês: 250,00 por mês a partir de janeiro de 2026, com a despesa de depreciação no resultado e a depreciação acumulada reduzindo o imobilizado.Vídeo de 2 min
• Ver a DRE consolidada das empresas do grupoEmite a DRE do 1º trimestre de 2026 das duas empresas do grupo, a Guatambu Móveis e Utilidades Ltda (comércio) e a Guatambu Montagem e Serviços Ltda (serviços), num relatório só: uma coluna para cada empresa e a coluna Consolidado, que soma as duas, linha a linha.Vídeo de 1 min
• Criar os períodos do anoCria de uma vez os períodos de 2028: os 12 meses de competência e os 4 trimestres de apuração, a partir dos tipos de período da empresa, e confere os novos períodos na lista.Vídeo de 2 min
• Entender o plano de contas e os grupos de contasMostra como o plano de contas da localização brasileira se organiza: cada conta fica no grupo do seu código, o tipo diz como o Odoo a trata e os marcadores dizem em que linha da DRE e da DVA ela entra.Vídeo de 1 min
• Criar uma conta no plano de contasCria a conta 5.1.1.3.14 Manutenção e Conservação: o código põe a conta sozinho no grupo 5.1.1.3 (despesas administrativas) e traz da conta anterior do plano o tipo Despesas e os marcadores da DRE.Vídeo de 1 min
• Criar um modelo de lançamento recorrente e lançar o mês por eleCria o modelo Provisão do aluguel da loja, com uma linha de débito em Aluguel de Imóveis, de valor digitado, e uma de crédito em Aluguéis a Pagar, calculada pela fórmula L1 (o mesmo valor).Vídeo de 2 min
• Ratear uma despesa por percentual fixo pelo modelo de lançamentoLança a conta mensal de telefone e internet já rateada: 60% como despesa com vendas e 40% como despesa administrativa.Vídeo de 1 min
• Provisionar férias e 13º salário pelo modelo de lançamentoProvisiona as férias e o 13º salário do mês com um modelo de lançamento: o contador digita as duas provisões e o modelo calcula o INSS e o FGTS sobre cada uma e credita as provisões no passivo.Vídeo de 1 min
• Configurar a categoria de produto e ver o efeito no financeiroA categoria do produto diz em que contas a venda e a compra são lançadas e como o estoque é avaliado.Vídeo de 2 min
• Importar lançamentos de uma planilhaImporta para o Odoo os lançamentos de ajuste que o escritório de contabilidade mandou numa planilha: cada lançamento ocupa uma linha por partida, com referência, data, diário, conta, rótulo, débito e crédito.Vídeo de 1 min
• Importar os saldos de abertura do balancete do sistema anteriorO contador leva o balancete do sistema anterior em 31/10/2026 para o Odoo como um lançamento de saldos de abertura, importado de uma planilha.Vídeo de 2 min
• Lançar a folha do escritório com o líquido de cada funcionárioO escritório de contabilidade manda a folha do mês numa planilha, com uma linha por partida.Vídeo de 3 min
• Lançar o adiantamento salarial e compensá-lo na folha mensalO adiantamento salarial pago no dia 20 entra na conta Adiantamentos a Empregados, a débito, com o funcionário na linha.Vídeo de 3 min
• Carregar o orçamento anual por planilha e aprová-loO contador recebe o orçamento do ano numa planilha, com a conta, o departamento e o valor de cada mês, e carrega tudo de uma vez nos itens do orçamento por contas.Vídeo de 2 min
• Comparar o orçado e o realizado de cada mês e ver a variaçãoO relatório de despesas por conta traz, para cada mês, o realizado, o orçado e a variação, em reais e em porcentagem.Vídeo de 1 min
• Comparar o orçado e o realizado por departamentoO mesmo relatório de despesas, de outubro, com um bloco de colunas para cada departamento e outro para a empresa toda.Vídeo de 1 min
• Criar condições de pagamento com parcelas, dia fixo e descontoCria três condições de pagamento: em três parcelas (30, 60 e 90 dias), com vencimento no dia 10 do mês seguinte e em 30 dias com desconto de 2% para pagamento até o 10º dia.Vídeo de 3 min
• Importar por planilha os títulos a receber em dólar do sistema anteriorO financeiro leva para o Odoo os títulos a receber em dólar que estão em aberto no sistema anterior.Vídeo de 2 min
• Reimportar a planilha da virada para atualizar um título e conferir o total em abertoNa conferência da virada, o total em aberto do Odoo precisa fechar com o relatório do sistema anterior.Vídeo de 3 min
• Emitir o livro de inventário (Modelo P7) com o estoque de 31 de dezembroEm poucos cliques o Odoo gera em PDF o Livro Registro de Inventário (Modelo P7) com a posição do estoque na data escolhida: dados da empresa, os produtos agrupados por classificação fiscal (NCM), com quantidade, unidade e valor unitário, parcial e total, o valor total do estoque e o resumo por tipo de produto.Vídeo de 1 min
• Emitir o livro de inventário com o estoque de hoje e ver o que mudou desde 31 de dezembroCom Inventário Atual, o mesmo livro sai com o estoque do dia.Vídeo de 1 min
• Contar o estoque e emitir o livro de inventário com a contagem do diaA contagem física entra no Odoo em Inventário físico: ao aplicar, a quantidade contada vira o saldo do produto, com o valor pelo custo médio.Vídeo de 2 min